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       九思軟件作為一款OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)，它的實(shí)施不僅能夠組織提供更為便捷的組織管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)協(xié)同工作、流程審批、公文管理、知識(shí)搜集整理等辦公任務(wù)執(zhí)行的合理、有序，大幅度提升企業(yè)辦公效率，其電子化、無紙化的辦公模式還有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的合理配置，助力企業(yè)減少人力、時(shí)間成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的“最大化”。

       吉林敖東藥業(yè)集團(tuán)股份有限公司主要從事現(xiàn)代中藥、生物化學(xué)藥和植物化學(xué)藥的專業(yè)制藥，建立了“公司+標(biāo)準(zhǔn)化基地+特許農(nóng)戶”的產(chǎn)業(yè)鏈經(jīng)營模式，逐步發(fā)展成為集醫(yī)藥業(yè)、證券業(yè)、采礦業(yè)、公路建設(shè)業(yè)為一體的控股型集團(tuán)上市公司。

       這里，我們就以敖東藥業(yè)為例，為其提出并設(shè)計(jì)了一款車輛管理系統(tǒng)解決方案，以幫助企業(yè)做好車輛管理，控制企業(yè)成本。這項(xiàng)敖東藥業(yè)OA車輛管理系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案，具體執(zhí)行建設(shè)如下：

       車輛檔案管理：將車輛基礎(chǔ)檔案資料統(tǒng)一錄入OA系統(tǒng)，如車牌號(hào)碼、車輛類型、發(fā)動(dòng)機(jī)型號(hào)、保險(xiǎn)購買時(shí)間、廠牌型號(hào)、購置日期等，并可按車牌號(hào)碼、車輛類型、當(dāng)前狀態(tài)查詢車輛信息等。

       車輛使用管理：申請人在線申請車輛，注明使用時(shí)間與車輛要求，經(jīng)上級(jí)審批和管理員確認(rèn)后，方可利用OA系統(tǒng)成功訂車。

       車輛歸還管理：如果車輛無法按期歸還，需要在OA系統(tǒng)上提交續(xù)用申請并說明原因，做好報(bào)備。歸還車輛時(shí)車輛管理人員需進(jìn)行車輛檢查，并將結(jié)果錄入OA系統(tǒng)。

       車檢管理：車輛管理員需要定期安排車輛檢修，車輛清洗，并按實(shí)際情況對車輛進(jìn)行年檢。

       綜合統(tǒng)計(jì)查詢：OA車輛管理系統(tǒng)具備綜合統(tǒng)計(jì)查詢功能，如車管年審查詢、車輛保險(xiǎn)查詢、養(yǎng)路費(fèi)查詢、車輛維修查詢等。

       九思車輛管理管理OA系統(tǒng)關(guān)注到了組織內(nèi)的車輛使用環(huán)節(jié)，用標(biāo)準(zhǔn)流程規(guī)范了公車使用環(huán)節(jié)，既可保證企業(yè)公共財(cái)物的合理使用，也規(guī)范了對企業(yè)公車的維護(hù)管理，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)資源的合理配置，節(jié)約資源成本，降低企業(yè)運(yùn)維成本，進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。