九思OA項(xiàng)目管理系統(tǒng)，加速協(xié)同辦公化進(jìn)程，為企業(yè)信息發(fā)展“增磚添瓦”。
組織內(nèi)的項(xiàng)目普遍有著周期長、范圍廣、涉及人員部門多的特點(diǎn)，具體事項(xiàng)和管理也比較繁雜，故而九思軟件選擇用信息化的方式幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理統(tǒng)一化，優(yōu)化配置可控資源，用準(zhǔn)確詳實(shí)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析來支持企業(yè)的戰(zhàn)略決策。
三木控股集團(tuán)有限公司以生產(chǎn)制造和商貿(mào)服務(wù)為主，秉承“質(zhì)量第一，用戶至上”的經(jīng)營理念，以成為“國際一流文具和辦公機(jī)具供應(yīng)商”為奮斗目標(biāo)，擁有“國際標(biāo)準(zhǔn)，精工制造”的專業(yè)態(tài)度，深得廣大客戶和用戶的信賴。
這里我們以三木控股集團(tuán)為例，為其提出、設(shè)計了一套項(xiàng)目管理解決方案，以助力企業(yè)合理規(guī)劃任務(wù)安排，提升企業(yè)辦公效率。這款三木控股OA項(xiàng)目管理系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案，具體如下：
項(xiàng)目列表：將企業(yè)各個項(xiàng)目分類管理，提供單獨(dú)的信息對稱平臺。
項(xiàng)目進(jìn)度：將項(xiàng)目分解成多個階段，根據(jù)實(shí)際調(diào)整進(jìn)度，讓項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)及時掌握項(xiàng)目的整體進(jìn)展，以便作出下一步的決策。
項(xiàng)目分工：包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目參與人、項(xiàng)目相關(guān)人等，并對權(quán)限進(jìn)行相應(yīng)劃分。
項(xiàng)目文檔：項(xiàng)目組的成員在同一平臺上進(jìn)行信息傳遞、知識共享，將項(xiàng)目執(zhí)行過程中的經(jīng)驗(yàn)文檔可以很好地積累下來，達(dá)到知識共享、整體提升團(tuán)隊(duì)效率的效果。
項(xiàng)目任務(wù)：把項(xiàng)目中每個階段的任務(wù)細(xì)化到人，幫助項(xiàng)目成員隨時了解自己的任務(wù)，匯報完成情況。
項(xiàng)目會議：項(xiàng)目成員可以直接從項(xiàng)目中發(fā)起會議，對已開過的會議進(jìn)行查詢會議紀(jì)要和會議的參與人員。
通過九思項(xiàng)目管理OA系統(tǒng)平臺建設(shè)，可以實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目組合的可視化分析和平衡，幫助客戶及時做出項(xiàng)目的批準(zhǔn)、保留或終止等決策，確保各項(xiàng)任務(wù)執(zhí)行有序、規(guī)范、合理的同時，推動企業(yè)制度落地、辦公效率提高、市場競爭力提升，加速企業(yè)信息化進(jìn)程。
