
九思OA項目管理系統(tǒng),加速協(xié)同辦公化進程,為企業(yè)信息發(fā)展“增磚添瓦”。
組織內(nèi)的項目普遍有著周期長、范圍廣、涉及人員部門多的特點,具體事項和管理也比較繁雜,故而九思軟件選擇用信息化的方式幫助企業(yè)實現(xiàn)項目管理統(tǒng)一化,優(yōu)化配置可控資源,用準確詳實的統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析來支持企業(yè)的戰(zhàn)略決策。
三木控股集團有限公司以生產(chǎn)制造和商貿(mào)服務(wù)為主,秉承“質(zhì)量第一,用戶至上”的經(jīng)營理念,以成為“國際一流文具和辦公機具供應(yīng)商”為奮斗目標,擁有“國際標準,精工制造”的專業(yè)態(tài)度,深得廣大客戶和用戶的信賴。
這里我們以三木控股集團為例,為其提出、設(shè)計了一套項目管理解決方案,以助力企業(yè)合理規(guī)劃任務(wù)安排,提升企業(yè)辦公效率。這款三木控股OA項目管理系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案,具體如下:
項目列表:將企業(yè)各個項目分類管理,提供單獨的信息對稱平臺。
項目進度:將項目分解成多個階段,根據(jù)實際調(diào)整進度,讓項目領(lǐng)導(dǎo)及時掌握項目的整體進展,以便作出下一步的決策。
項目分工:包括項目負責人、項目領(lǐng)導(dǎo)、項目參與人、項目相關(guān)人等,并對權(quán)限進行相應(yīng)劃分。
項目文檔:項目組的成員在同一平臺上進行信息傳遞、知識共享,將項目執(zhí)行過程中的經(jīng)驗文檔可以很好地積累下來,達到知識共享、整體提升團隊效率的效果。
項目任務(wù):把項目中每個階段的任務(wù)細化到人,幫助項目成員隨時了解自己的任務(wù),匯報完成情況。
項目會議:項目成員可以直接從項目中發(fā)起會議,對已開過的會議進行查詢會議紀要和會議的參與人員。
通過九思項目管理OA系統(tǒng)平臺建設(shè),可以實現(xiàn)對項目組合的可視化分析和平衡,幫助客戶及時做出項目的批準、保留或終止等決策,確保各項任務(wù)執(zhí)行有序、規(guī)范、合理的同時,推動企業(yè)制度落地、辦公效率提高、市場競爭力提升,加速企業(yè)信息化進程。