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       沒有規(guī)矩不成方圓，但有了規(guī)矩如何執(zhí)行又成了問題。許多企業(yè)為了便利員工辦公出行，會統(tǒng)一購入公車方便使用，但因各種因素影響，有時企業(yè)車輛管理卻形同虛設。九思OA協(xié)同辦公系統(tǒng)所特有功能模塊“車輛管理系統(tǒng)”擁有完善的組織流程管理制度，可實現(xiàn)企業(yè)車輛從入庫到審批、借用、維護等一系列管理需求，讓車輛管理規(guī)范化、透明化。

       中國建材股份有限公司（以下簡稱“中國建材”）是中國建材行業(yè)的領軍企業(yè)，主要經(jīng)營水泥、輕質(zhì)建材、玻璃纖維及玻璃鋼制品以及工程服務業(yè)務，有四條生產(chǎn)線，在80年代早期建設了第一條石膏板生產(chǎn)線，自此發(fā)展成為中國完整的隔墻吊頂體系的領先供貨商。

       這里我們以中國建材為例，提出并設計了一款車輛管理規(guī)劃解決方案，以為企業(yè)構(gòu)建完善的車輛管理體系，實現(xiàn)企業(yè)用車的規(guī)范化，管理的透明化。九思提出中國建材OA車輛管理系統(tǒng)規(guī)劃建設方案，具體參考建議如下：

       車輛檔案管理：車輛管理員在車輛購入時需同步錄入車輛檔案，將車輛詳細信息呈現(xiàn)在系統(tǒng)上，保證相關人員可以隨時查看。

       用車申請：有車輛需求時，需先行在OA上提交車輛申請流程，流程圖由管理員根據(jù)企業(yè)審核制度提前錄入，審批人員在線審批，審核人員可同步查看流程進行備案。

       車輛使用：審批通過的用車申請可在約定日期取車使用，使用人員嚴格遵守車輛使用制度，保證正常使用車輛，歸還時安全無損壞。

       車輛歸還：使用人需在約定期限內(nèi)按時歸還車輛，歸還時需經(jīng)車輛管理員檢查確認車輛使用正常無損傷，因個人原因造成的損傷需由使用人賠付。若有意外需延時歸還，也要及時在OA上備案，避免耽誤下一申請人使用。    

       車檢管理：車輛管理員需要定期安排車輛檢修，車輛清洗，結(jié)束后錄入OA系統(tǒng)，并按實際情況對車輛進行年檢。

       綜合統(tǒng)計查詢：OA車輛管理子系統(tǒng)應具備綜合統(tǒng)計查詢功能等。如車管年審查詢、車輛保險查詢、養(yǎng)路費查詢、車輛維修查詢等。

       九思車輛管理OA系統(tǒng)可以加強企業(yè)對車輛的管理模式，有效解決企業(yè)車輛資源配置不合理、管理難度大等問題，讓車輛使用更加規(guī)范合理、公開透明，避免“公車”變“私車”等車輛濫用問題，損害企業(yè)利益和形象。