九思OA公文管理系統(tǒng)的實施上線，可實現(xiàn)企業(yè)公文的標準化的制作、收發(fā)和歸檔管理，有效提高公文相關(guān)業(yè)務(wù)辦. . .
公文是企事業(yè)單位、政務(wù)機構(gòu)的一項重要辦公需求，尤其是國企事業(yè)單位很多文件需要以公文形式進行更正式地發(fā)送。因此，公文的格式也就尤為重要。九思OA系統(tǒng)內(nèi)置公文管理模塊，系統(tǒng)可自定義錄入標準模板，通過線上流程操作，新人也能制作出高標準的公文文件。
山東省絲綢集團有限公司由山東省人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會履行出資人職責，為省屬國有企業(yè)。這里我們給山東絲綢設(shè)計了一款公文管理解決方案，協(xié)助其完成企業(yè)公文的線上處理需求。九思所提出山東絲綢OA公文管理規(guī)劃建設(shè)建議，具體如下：
新建發(fā)文：員工根據(jù)需要調(diào)用要發(fā)起的公文發(fā)文單并填寫相應(yīng)的內(nèi)容，還可經(jīng)管理員同意后自行定義模板。
審批管理：發(fā)送的公文編輯好正文內(nèi)容后需交由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行審批，確認無誤后按流程傳送下一階段。
公文修改：公文在流通中可根據(jù)需要進行修改，修改權(quán)限由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一授予，修改的痕跡系統(tǒng)會自動進行保留。
辦理記錄：每位員工都可以看到自己發(fā)起或經(jīng)手的所有公文類業(yè)務(wù)辦理記錄。
發(fā)文草稿：內(nèi)容還不全或者當前時間不適合發(fā)送時，流程發(fā)起人可先行填寫好公文發(fā)文單并儲存至草稿中，待稍后發(fā)送。
通過九思OA公文管理系統(tǒng)，員工不僅可實現(xiàn)企業(yè)公文的標準化的制作、收發(fā)和歸檔管理，還可有效降低操作人員熟練程度對業(yè)務(wù)辦理效率的影響，輕松完成各項公文操作，提高公文相關(guān)業(yè)務(wù)辦理效率，全面提升企業(yè)辦公管理水平。
