九思軟件車輛管理OA系統(tǒng)通過科學有效的手段，可有效清晰記錄車輛使用情況，合理統(tǒng)籌企業(yè)用車，避免企業(yè)公. . .
企業(yè)公車不僅是企業(yè)的資產(chǎn)，更代表著企業(yè)的形象，為了避免濫用引發(fā)不良后果，必須對其采取嚴厲的管理手段。九思軟件車輛管理OA系統(tǒng)通過科學有效的手段，可有效清晰記錄車輛使用情況，合理統(tǒng)籌企業(yè)用車，避免企業(yè)公產(chǎn)私用，合理規(guī)劃企業(yè)資源配置。
信利國際有限公司于1978年創(chuàng)立于香港，是一家集電子和半導體研究開發(fā)、生產(chǎn)制造及銷售推廣的集團公司。1986年，信利率先將生產(chǎn)基地從香港遷移到中國，于1994年在紐約上市。
這里我們?yōu)樾爬驹O(shè)計了一款車輛管理OA系統(tǒng)，輔助企業(yè)高效管理車輛，對這款信利OA系統(tǒng)，我們有以下參考建議：
車輛登記：車輛管理設(shè)有統(tǒng)一的信息登記處，有公車入庫時，需按要求錄入車牌號碼、車輛類型、發(fā)動機型號、購買保險時間等基礎(chǔ)信息。
用車申請：外出人員需要用車時需要提前在OA系統(tǒng)上填寫車輛使用申請單，申請單上需要標明申請人，聯(lián)系方式，所屬部門，申請車輛類型，使用時間，預計歸還時間等信息，交由車輛管理人員進行審核，審批通過后方可提取車輛。
還車流程：在規(guī)定期限內(nèi)還車后，提交車輛歸還流程，便于其他人員繼續(xù)申請使用。因故無法按時歸還的，提起延期歸還申請，列明原因與預計歸還時間，經(jīng)審批后繼續(xù)使用車輛。
車輛檢查：用車還車前，車輛管理員和申請人都應認真檢查車輛，保證其功能正常無損壞。車輛管理部還應定期對公車進行檢查，保證其安全狀態(tài)，并上傳至OA系統(tǒng)。
用車記錄：OA系統(tǒng)會將所有車輛使用情況都記錄下來，一旦出現(xiàn)疑問，可以快速準確找到相關(guān)負責人，查明疑問原因，追責明確。有條件的可以在公車上安裝定位儀，時刻跟蹤車輛定位，防止車輛被濫用盜用。
九思軟件OA車輛管理系統(tǒng)的實施，對內(nèi)在有效解決企業(yè)車輛資源配置不合理、管理難度大等問題的同時，還可合理統(tǒng)籌企業(yè)車輛資源調(diào)配、調(diào)用，規(guī)范企業(yè)車輛使用，節(jié)約辦公成本。對外也能為企業(yè)樹立規(guī)范有序、執(zhí)行高效的積極服務形象。
