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       企業(yè)公車不僅是企業(yè)的資產(chǎn)，更代表著企業(yè)的形象，為了避免濫用引發(fā)不良后果，必須對(duì)其采取嚴(yán)厲的管理手段。九思軟件車輛管理OA系統(tǒng)通過科學(xué)有效的手段，可有效清晰記錄車輛使用情況，合理統(tǒng)籌企業(yè)用車，避免企業(yè)公產(chǎn)私用，合理規(guī)劃企業(yè)資源配置。

       信利國(guó)際有限公司于1978年創(chuàng)立于香港，是一家集電子和半導(dǎo)體研究開發(fā)、生產(chǎn)制造及銷售推廣的集團(tuán)公司。1986年，信利率先將生產(chǎn)基地從香港遷移到中國(guó)，于1994年在紐約上市。

       這里我們?yōu)樾爬驹O(shè)計(jì)了一款車輛管理OA系統(tǒng)，輔助企業(yè)高效管理車輛，對(duì)這款信利OA系統(tǒng)，我們有以下參考建議：

       車輛登記：車輛管理設(shè)有統(tǒng)一的信息登記處，有公車入庫(kù)時(shí)，需按要求錄入車牌號(hào)碼、車輛類型、發(fā)動(dòng)機(jī)型號(hào)、購(gòu)買保險(xiǎn)時(shí)間等基礎(chǔ)信息。

       用車申請(qǐng)：外出人員需要用車時(shí)需要提前在OA系統(tǒng)上填寫車輛使用申請(qǐng)單，申請(qǐng)單上需要標(biāo)明申請(qǐng)人，聯(lián)系方式，所屬部門，申請(qǐng)車輛類型，使用時(shí)間，預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息，交由車輛管理人員進(jìn)行審核，審批通過后方可提取車輛。

       還車流程：在規(guī)定期限內(nèi)還車后，提交車輛歸還流程，便于其他人員繼續(xù)申請(qǐng)使用。因故無法按時(shí)歸還的，提起延期歸還申請(qǐng)，列明原因與預(yù)計(jì)歸還時(shí)間，經(jīng)審批后繼續(xù)使用車輛。

       車輛檢查：用車還車前，車輛管理員和申請(qǐng)人都應(yīng)認(rèn)真檢查車輛，保證其功能正常無損壞。車輛管理部還應(yīng)定期對(duì)公車進(jìn)行檢查，保證其安全狀態(tài)，并上傳至OA系統(tǒng)。

       用車記錄：OA系統(tǒng)會(huì)將所有車輛使用情況都記錄下來，一旦出現(xiàn)疑問，可以快速準(zhǔn)確找到相關(guān)負(fù)責(zé)人，查明疑問原因，追責(zé)明確。有條件的可以在公車上安裝定位儀，時(shí)刻跟蹤車輛定位，防止車輛被濫用盜用。

       九思軟件OA車輛管理系統(tǒng)的實(shí)施，對(duì)內(nèi)在有效解決企業(yè)車輛資源配置不合理、管理難度大等問題的同時(shí)，還可合理統(tǒng)籌企業(yè)車輛資源調(diào)配、調(diào)用，規(guī)范企業(yè)車輛使用，節(jié)約辦公成本。對(duì)外也能為企業(yè)樹立規(guī)范有序、執(zhí)行高效的積極服務(wù)形象。