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       檔案管理由于其特殊性、繁復(fù)性、重要性、歷史性等特征，很多企事業(yè)單位在這部分的管理明顯跟不上現(xiàn)代信息化發(fā)展水平。九思軟件根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求現(xiàn)狀，經(jīng)不斷總結(jié)及功能探索，成功打造出OA檔案管理系統(tǒng)模塊。它以電子化形式既實(shí)現(xiàn)檔案管理的電子化、無紙化，還實(shí)現(xiàn)了檔案管理的規(guī)范化、有序化，讓檔案調(diào)取索引變得更加便捷、高效，有效緩解了企業(yè)檔案存儲(chǔ)壓力。

       新希望集團(tuán)是中國農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化國家級重點(diǎn)龍頭企業(yè)，中國最大的飼料生產(chǎn)企業(yè)，中國最大的農(nóng)牧企業(yè)之一，擁有中國最大的農(nóng)牧產(chǎn)業(yè)集群，是中國農(nóng)牧業(yè)企業(yè)的領(lǐng)軍者。

       這里九思軟件給新希望設(shè)計(jì)了一款檔案管理系統(tǒng)規(guī)劃，讓大家更深切地了解檔案管理的相關(guān)功能。對這款新希望OA檔案管理解決方案，我們有以下參考建議：

       檔案設(shè)置：檔案中心在正式使用前需要系統(tǒng)管理員先進(jìn)行基本設(shè)置，規(guī)范檔案上傳格式。僅有管理員及其指派人員有檔案維護(hù)權(quán)限，其余人不能擅自打開修改檔案信息。

       檔案上傳：協(xié)同辦公系統(tǒng)中知識(shí)文檔、發(fā)文、收文、工作流程等可以自動(dòng)進(jìn)入檔案系統(tǒng)，相關(guān)人員也可以根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置按要求自行上傳所需檔案，在OA系統(tǒng)檔案維護(hù)中還可以對在庫的檔案進(jìn)行修改和銷毀操作。上傳時(shí)需對檔案進(jìn)行分類，便于查詢調(diào)閱。

       檔案瀏覽：檔案管理員可以在OA系統(tǒng)檔案瀏覽模塊下查看本企業(yè)的所有檔案，可通過檔案編號或者檔案名稱對檔案進(jìn)行排序，還可通過存儲(chǔ)方式和狀態(tài)對檔案進(jìn)行篩選，還可以直接通過檔案名稱進(jìn)行搜索。

       借閱歷史：檔案管理員可以在OA系統(tǒng)借閱歷史模塊查看所有用戶借閱的檔案記錄，并可將借出的檔案收回。管理員在查看OA系統(tǒng)檔案借閱歷史時(shí)，可以通過借閱人和檔案名稱進(jìn)行搜索。

       企業(yè)信息化發(fā)展起來后，幾乎所有辦公流程、郵件、收發(fā)文、公文、公告等重要業(yè)務(wù)，全部實(shí)現(xiàn)無紙化辦公存儲(chǔ)。其中重要的公文、流程、收發(fā)文等，按照企業(yè)管理規(guī)則，全部需要?dú)w檔保存；九思檔案管理OA系統(tǒng)平臺(tái)的打造不僅可實(shí)現(xiàn)各類檔案信息資料從采集、分類、歸檔、管理到檢索、查閱、銷毀等整個(gè)檔案全生命周期的電子化、信息化管理，還有助于減輕檔案管理工作人員壓力，節(jié)約時(shí)間成本、人力資源消耗，從而釋放組織潛能，實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公管理的便捷化、高效化。