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       信息技術(shù)的快速發(fā)展在改變?nèi)藗內(nèi)粘Ｉ畹耐瑫r(shí)，也給諸多傳統(tǒng)企業(yè)帶來了嚴(yán)重沖擊。高效、便捷、規(guī)范的辦公模式成為上到政府、教育部門，下至民企、私人企業(yè)提升“競爭力”的重點(diǎn)。由此，也推動(dòng)了OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的發(fā)展。

       九思軟件，國內(nèi)OA行業(yè)品牌代表，發(fā)展十余年來在辦公自動(dòng)化建設(shè)方面亦取得諸多成績。系統(tǒng)不僅易用、易管理、易維護(hù)，擴(kuò)展性好、安全性高，憑借專業(yè)的協(xié)同技術(shù)及綜合服務(wù)質(zhì)量成功助力各行業(yè)千余家企事業(yè)單位及政務(wù)、教育機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)了OA辦公系統(tǒng)平臺建設(shè)，為企業(yè)信息化建設(shè)做出了積極貢獻(xiàn)。

       今天，我們就以“好未來”企業(yè)為例，通過一項(xiàng)辦公管理規(guī)劃建設(shè)來為您詳解介紹下九思OA系統(tǒng)是如何助力企業(yè)深化組織管理，強(qiáng)化層級溝通協(xié)作，助力企業(yè)信息化建設(shè)的。

       信息門戶：為內(nèi)部不同的用戶提供不同的信息門戶用于訪問各種信息資源的統(tǒng)一平臺入口。OA系統(tǒng)可以整合企業(yè)內(nèi)的各種系統(tǒng)資源，提供日常辦公、知識管理、組織文化等的傳播。將這些信息整合到不同的門戶，組織內(nèi)部的管理層、普通員工等不同角色用戶都可以通過這個(gè)統(tǒng)一入口獲得個(gè)性化的信息與服務(wù)。

       流程管理：通過流程梳理、流程審批設(shè)置、文檔流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理電子化，提高各部門、各管理層之間的業(yè)務(wù)協(xié)作效率;

       計(jì)劃管理：方便團(tuán)隊(duì)成員和領(lǐng)導(dǎo)之間明確目標(biāo)和達(dá)成共識，不僅可以幫助員工對個(gè)人時(shí)間做有效管理，還方便和其他同事達(dá)成協(xié)調(diào)需求。

       論壇管理：論壇可以為團(tuán)隊(duì)成員提供一個(gè)非正式的溝通交流平臺，通過這種方式可以發(fā)揮團(tuán)隊(duì)共同的力量，較快對某件事情達(dá)成共識。

       知識管理： OA系統(tǒng)提供完整的文件檔案管理地圖，實(shí)現(xiàn)從個(gè)人文檔、項(xiàng)目文檔、互聯(lián)網(wǎng)文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的采集、分類、授權(quán)、分享和管理，方便需要時(shí)查詢審閱。

       財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)：主要包括差旅費(fèi)報(bào)銷、發(fā)票開具、項(xiàng)目資金申請、普通報(bào)銷、傭金支付、款項(xiàng)收付流程，包括流程的申請、審核、審批、駁回和退回等操作，流程審批的跟蹤和相關(guān)單據(jù)的打印，款項(xiàng)的分類統(tǒng)計(jì)等。

       人事管理系統(tǒng)：借助OA協(xié)同辦公管理平臺的人力資源管理模塊，精確了解員工的各種檔案信息，主要包括崗位變動(dòng)申請、招聘表、培訓(xùn)考核表、轉(zhuǎn)正申請、工資發(fā)放、辭退申請、離職申請、人事變動(dòng)審批等，從而合理安排企業(yè)各部門人力資源調(diào)配。

       OA系統(tǒng)的實(shí)施、上線對于企業(yè)管理而言，不僅可一改傳統(tǒng)辦公管理流程復(fù)雜、人事臃腫及效率低下、推諉等諸多問題，還可為企業(yè)建立全面、科學(xué)、完善的組織管理體系，加速企業(yè)信息化發(fā)展建設(shè)。