
九思OA物品管理解決方案的實施、上線,可實現(xiàn)企業(yè)物品登記、申請和審核審批的規(guī)范化、標準化,大幅度提升. . .
傳統(tǒng)意義上來講,企業(yè)內(nèi)部辦公物品是流動性很大的,如果不加以管理會給企業(yè)帶來很大的成本壓力。想要實現(xiàn)企業(yè)辦公物品的統(tǒng)一管理維護,提升企業(yè)辦公管理效率,其實只需一套OA系統(tǒng)即可搞定!
九思OA辦公系統(tǒng),國內(nèi)OA行業(yè)品牌代表之一,其特有的物品管理模塊不僅可實現(xiàn)物品的申購、入庫、出庫、數(shù)量盤點等,還可全過程監(jiān)控物品流程走向及相關(guān)動態(tài),有效解決企業(yè)物品管理難題,釋放組織潛能,解放勞動生產(chǎn)力。接下來,我們就以“天津渤海輕工投資集團有限公司”為例來為其提出一項物品管理OA系統(tǒng)解決方案,來為您詳解OA物品管理系統(tǒng)是如何助力企業(yè)管理的。
天津渤海輕工投資集團有限公司為市屬國有企業(yè),2018年獲得中國輕工業(yè)百強企業(yè)第21位,公司主營業(yè)務(wù)包括食品飲料、精密機械、精細化工、塑料制品、家電家居、運動健康等六大板塊和輕工產(chǎn)業(yè)資本運營,擁有13個中國馳名商標、8個中華老字號,致力打造中國北方大型日用消費品產(chǎn)業(yè)投資集團。九思軟件所提出天津渤海輕工投資集團OA物品管理解決方案參考建議如下:
入庫管理:管理員進行入庫管理,只有辦公用品入庫后才能進行辦公用品出庫領(lǐng)用申請。辦公用品管理員對企業(yè)的辦公用品基本信息進行登記,系統(tǒng)“入庫管理頁”內(nèi)可以新建用品登記、修改用品登記和刪除用品登記。
領(lǐng)用出庫:普通用戶在領(lǐng)用出庫中選擇一個倉庫,可以看到領(lǐng)用出庫單信息頁面,根據(jù)當前庫存選擇要領(lǐng)用的物品。領(lǐng)用可設(shè)置審批權(quán)限,審批通過后物品才可出庫。
退還倉庫:普通用戶領(lǐng)用部分物品成功出庫后,使用物品完畢要退還倉庫,可以使用退還倉庫功能。管理員收到退庫單后,對退回物品進行批量退庫。同樣適用于錯領(lǐng)、多領(lǐng)等情況下的退貨管理。
統(tǒng)計報表:OA系統(tǒng)最大的優(yōu)勢就是根據(jù)操作進行匯總整理,自動生成流水表。管理員可以根據(jù)不同的查詢方式對物品的信息進行盤點、統(tǒng)計等,OA系統(tǒng)可以直接提供“分品種存貨盤點表”,并支持以EXCEL的形式導(dǎo)出。
通過九思OA物品管理解決方案的實施、上線,實現(xiàn)企業(yè)物品登記、申請和審核審批等管理模式規(guī)范化、標準化、數(shù)據(jù)化的同時,還可大幅度提升企業(yè)辦公管理效率。此外,通過物品管理系統(tǒng)也使得員工領(lǐng)用物品有跡可尋,避免公物私用現(xiàn)象,助力企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展。
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