九思軟件的OA檔案管理系統(tǒng)，可以幫助企業(yè)便捷安全的存儲檔案，還可快速調(diào)取電子檔案，幫助有力節(jié)約成本，. . .
OA辦公自動化系統(tǒng)，在越來越多的企業(yè)中開始應(yīng)用，在其眾多的模塊中，檔案是一個非常重要的管理板塊，也可以說是一個單位知識資源的核心部分，同時是知識資源管理的最基礎(chǔ)部分。而九思軟件的OA檔案管理系統(tǒng)，可以幫助企業(yè)便捷安全的存儲檔案，還可快速調(diào)取電子檔案，今天我們就以吉利為例，為大家介紹九思軟件檔案管理子系統(tǒng)的相關(guān)功能。
浙江吉利控股集團(tuán)始建于1986年，1997年進(jìn)入汽車行業(yè)，一直專注實業(yè)，專注技術(shù)創(chuàng)新和人才培養(yǎng)，不斷打基礎(chǔ)練內(nèi)功，堅定不移地推動企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。2019年7月，發(fā)布2019《財富》世界500強(qiáng)，位列220位。以下是九思軟件為吉利提出檔案管理OA系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議：
檔案設(shè)置：檔案中心在使用前需要系統(tǒng)管理員先進(jìn)行基本設(shè)置，包括建立檔案密級、保存期限、檔案管理員、類目維護(hù)和案卷維護(hù)等程序。檔案管理員擁有檔案中心管理的全部權(quán)限，可以設(shè)置負(fù)責(zé)檔案管理的工作人員賬號為檔案管理員。
自動歸檔：經(jīng)過管理員設(shè)置，辦公系統(tǒng)知識、發(fā)布公文、流程審批等文檔自動歸檔進(jìn)入檔案管理子系統(tǒng)。
檔案瀏覽：檔案管理員可以在OA系統(tǒng)檔案瀏覽模塊下查看本單位的所有檔案，可通過檔案編號或者檔案名稱對檔案進(jìn)行排序，還可通過存儲方式和狀態(tài)對檔案進(jìn)行篩選，還可以直接通過檔案名稱進(jìn)行搜索。
借閱歷史：檔案管理員可以在OA系統(tǒng)借閱歷史模塊查看所有用戶借閱的檔案記錄，并可將借出的檔案收回。管理員在查看OA系統(tǒng)檔案借閱歷史時，可以通過借閱人和檔案名稱進(jìn)行搜索。
檔案銷毀記錄：在OA系統(tǒng)檔案維護(hù)下銷毀的檔案可以在檔案銷毀記錄下查看，被銷毀的檔案會記錄銷毀人和銷毀日期，并可通過檔案名稱進(jìn)行搜索。
上述是九思軟件為吉利做出的OA檔案管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議，通過它的上線實施，可以幫助企業(yè)檔案信息電子化，從而有力節(jié)約成本，讓組織有更好的發(fā)展空間。
