OA辦公管理系統(tǒng)平臺(tái)的打造，在有效提升企業(yè)組織管理水平與辦公效率，也必將全面推動(dòng)企業(yè)的信息化進(jìn)程。
OA辦公系統(tǒng)作為一款致力于改善企業(yè)協(xié)作關(guān)系，提升企業(yè)辦公效率的協(xié)同軟件，在組織日常工作與決策層面都起到了很重要的作用。其中，會(huì)議管理模塊也是企業(yè)組織運(yùn)行中不可或缺的重要部分。
中國(guó)海運(yùn)(集團(tuán))總公司(簡(jiǎn)稱"中國(guó)海運(yùn)")成立于1997年(丁丑年)7月1日，總部設(shè)在上海市東大名路700號(hào)。中國(guó)海運(yùn)是中央直接領(lǐng)導(dǎo)和管理的重要國(guó)有骨干企業(yè)之一，是以航運(yùn)為主業(yè)的跨國(guó)經(jīng)營(yíng)、跨行業(yè)、跨地區(qū)、跨所有制的特大型綜合性企業(yè)集團(tuán)。
九思軟件根據(jù)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀和目前的形勢(shì)為其提出中國(guó)海運(yùn)OA會(huì)議管理系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議，具體如下：
會(huì)議登記：根據(jù)情況需要進(jìn)行會(huì)議申請(qǐng)，提交會(huì)議發(fā)起人、參會(huì)人員、時(shí)間、內(nèi)容、部門等相關(guān)信息，然后系統(tǒng)備案。
會(huì)議審批：會(huì)議申請(qǐng)?zhí)岢龊?，需提交領(lǐng)導(dǎo)審批。確認(rèn)不會(huì)有人員會(huì)發(fā)生會(huì)議沖突后，確定在線會(huì)議會(huì)議室信息。
會(huì)議通知：經(jīng)審批同意后的會(huì)議系統(tǒng)自動(dòng)通知全體參會(huì)人員，并附上線上會(huì)議進(jìn)入信息，參會(huì)人員可在指定時(shí)間憑借信息進(jìn)入專屬會(huì)議室，按時(shí)舉行會(huì)議。
會(huì)議變更：因特殊情況會(huì)議不能按時(shí)舉行，會(huì)議申請(qǐng)人或管理人有權(quán)申請(qǐng)變更，審批生效后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)通知參會(huì)人員。
會(huì)議視頻：系統(tǒng)經(jīng)設(shè)置后可以對(duì)在線會(huì)議進(jìn)行全程錄屏，便于會(huì)議結(jié)束后大家觀看，也可以作為資料進(jìn)行存檔。
九思OA會(huì)議管理系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)用戶體驗(yàn)到“面對(duì)面”的遠(yuǎn)程溝通，通過系統(tǒng)還可實(shí)現(xiàn)方案演示、會(huì)議錄制、問題自由討論等，“零距離”實(shí)現(xiàn)會(huì)議溝通協(xié)作，助力企業(yè)會(huì)議管理效率的提升。
