OA系統(tǒng)為現(xiàn)代企業(yè)辦公管理提供了一系列的解決方案，在深化企業(yè)組織管理，提升企業(yè)辦公管理效率的同時，亦. . .
OA系統(tǒng)為現(xiàn)代企業(yè)辦公管理提供了一系列的解決方案，在深化企業(yè)組織管理，提升企業(yè)辦公管理效率的同時，亦是有效推動了企業(yè)信息化進(jìn)程。今天，我們將以恒逸集團(tuán)為例，為大家介紹一下OA辦公管理系統(tǒng)解決方案的一些內(nèi)容。
浙江恒逸集團(tuán)有限公司始創(chuàng)于1974年，1994年10月18日正式組建集團(tuán)公司，現(xiàn)已發(fā)展成為一家專業(yè)從事石油化工與化纖原料生產(chǎn)的現(xiàn)代大型民營企業(yè)，擁有員工20000余名、總資產(chǎn)近1000億元，躋身產(chǎn)值“千億軍團(tuán)”行列。集團(tuán)矢志不渝做強(qiáng)主業(yè)，確立了石化產(chǎn)業(yè)、石化貿(mào)易、石化金融、石化物流的“石化+”戰(zhàn)略思想，率先在全國同行中形成“滌綸+錦綸”雙產(chǎn)業(yè)鏈驅(qū)動發(fā)展模式，旗下參控股企業(yè)現(xiàn)具備年產(chǎn)1350萬噸PTA、755萬噸PET、60萬噸DTY、40萬噸CPL、46.5萬噸PA6的生產(chǎn)能力。
為此，九思軟件專家團(tuán)隊(duì)經(jīng)綜合分析，為其提出了如下恒逸集團(tuán)OA辦公管理系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議：
1、信息門戶
提供面向各類用戶的個性化服務(wù)，通過企業(yè)內(nèi)部動態(tài)信息的匯總、分類、搜索、發(fā)布，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)重要新聞、內(nèi)部通知、規(guī)章制度建立協(xié)作機(jī)制，實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)于員工間的信息交流共享，加強(qiáng)溝通協(xié)作;
2、知識管理
將企業(yè)相關(guān)知識、管理經(jīng)驗(yàn)以電子文檔形式顯性化，并通過OA系統(tǒng)對知識進(jìn)行收集、整理，建立企業(yè)知識文件存儲庫，分類別予以儲存，便于員工學(xué)習(xí)，加強(qiáng)企業(yè)相關(guān)知識與技能，提升企業(yè)綜合實(shí)力。
知識欄目可包括：知識分享、問題答疑、資料上傳下載等。
3、公文檔案管理
實(shí)現(xiàn)收文管理和發(fā)文管理的自動化。功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設(shè)置、簽收公文、收文查閱、收文設(shè)置等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應(yīng)用?？伸`活設(shè)定公文流程，自動進(jìn)行流程跟蹤、催辦、查辦，并可歸類存檔和檢索。
4、流程審批管理
流程審批是企業(yè)不可避免的辦公需求。OA系統(tǒng)通過對流程的分類別處理，將紙質(zhì)的審批單據(jù)電子化和模版化、將人工審批流程、業(yè)務(wù)催辦督辦網(wǎng)絡(luò)化和自動化，有效避免了大量的流程堆積，既優(yōu)化了企業(yè)工作崗位、減少人員投入，又減輕了領(lǐng)導(dǎo)的信息處理壓力。從而全面提升企業(yè)業(yè)務(wù)審批效率。
流程審批可包擴(kuò)欄目為：接收辦理（接收待辦、待閱、在辦、辦結(jié)等）、已發(fā)事項(xiàng)（事項(xiàng)名稱、報送單位、報送人、報送時間、辦理狀態(tài)、辦理期限等）。
4、日常協(xié)同辦公管理
通過OA系統(tǒng)合理安排和查詢?nèi)粘９ぷ饔媱?、日程和會議情況，將工作流程進(jìn)行規(guī)范和優(yōu)化，以合理安排工作時間，提升辦公效率。
恒逸集團(tuán)OA辦公管理系統(tǒng)平臺的打造，在有效提升企業(yè)組織管理水平與辦公效率，也必將全面推動企業(yè)的信息化進(jìn)程。
