九思軟件表單管理OA系統(tǒng)基于表單引擎設(shè)計，不但可實現(xiàn)流程表單和公文表單的應(yīng)用，還支持多表單的數(shù)據(jù)源統(tǒng). . .
表單管理是作為企業(yè)日常各類辦公工作中的重要環(huán)節(jié)，受到很多行業(yè)的重視。但是必要的是要合適的輔助工具助力。九思軟件表單管理OA系統(tǒng)基于表單引擎設(shè)計，不但可實現(xiàn)流程表單和公文表單的應(yīng)用，還支持多表單的數(shù)據(jù)源統(tǒng)一、外部數(shù)據(jù)源的集成、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計查詢等復(fù)雜應(yīng)用。今天，我們以沙鋼集團為例為大家介紹OA系統(tǒng)表單管理相關(guān)功能。
江蘇沙鋼集團有限公司，即江蘇沙鋼集團，是江蘇省重點企業(yè)集團、國家特大型工業(yè)企業(yè)、全國最大的民營鋼鐵企業(yè)。集團總部位于江蘇省張家港市。沙鋼集團堅持走創(chuàng)新發(fā)展之路，不斷優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，深化節(jié)能減排，發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟，企業(yè)發(fā)展實現(xiàn)了穩(wěn)健發(fā)展。
九思軟件以沙鋼集團為例，為其提出OA表單管理系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議：
設(shè)計表單：表單管理員可提前根據(jù)需要在OA系統(tǒng)上錄入不同用途的表單，在其他人需要時可直接搜索模板進行填寫，像各銷售點銷售狀況就可以設(shè)計單日銷售匯報表等。
審核表單：表單填寫完成后可通過OA系統(tǒng)發(fā)送給上級領(lǐng)導(dǎo)對表單進行審批，確認無誤后進入下一流程。
查詢表單：表單輸出會進行自動編號，查詢表單時，既可以通過表單名稱查詢，也可以選擇用編號進行查詢。不知道詳細狀況的還可以通過搜索關(guān)鍵詞來尋找表單。
表單導(dǎo)出：OA系統(tǒng)中的表單可以導(dǎo)出為word、PDF格式，操作簡單，方便打印取用。
表單匯總：系統(tǒng)可以智能提取表單數(shù)據(jù)，將同類數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計整理，顯示各數(shù)據(jù)實時狀態(tài)，便捷庫存管理等辦公行為。
借助表單管理OA系統(tǒng)，企業(yè)內(nèi)部相關(guān)辦公行為可以更加標(biāo)準規(guī)范，且傳送過程可在后臺自動備份存檔，留存原始記錄。對表單數(shù)據(jù)的智能統(tǒng)計、查詢、分析、導(dǎo)出也有效節(jié)約了時間精力，為工作總結(jié)提供數(shù)據(jù)支持。
沙鋼集團OA表單管理子系統(tǒng)的成立，可以有效幫助企業(yè)實現(xiàn)各類表單的整理歸納，完善表單管理相關(guān)業(yè)務(wù)，減少流程上的摩擦，提高企業(yè)的運營效率，以最大程度釋放企業(yè)組織潛能，提高市場競爭力。
