
九思OA信息門戶可實現機構信息資源發(fā)布與管理需求,為機構員工、合作伙伴、供應商提供信息展現服務,實現. . .
在日常辦公中,公司不同部門,不同的職務崗位,如何實現信息的分類推送?隨著公司越來越多的系統(tǒng),如何為用戶提供集成的工作界面,實現用戶關心內容的精準推送?九思OA信息門戶,一個可實現機構信息資源發(fā)布與管理需求,可為機構員工、合作伙伴、供應商提供信息展現服務,實現信息資源集中展現、訪問集中控制、權限集中管理、應用系統(tǒng)集中操控的信息管理平臺。
美的集團是一家集消費電器、暖通空調、機器人與自動化系統(tǒng)、智能供應鏈(物流)的科技集團。美的集團提供多元化的產品和服務,包括以廚房家電、冰箱、洗衣機及各類小家電的消費電器業(yè)務、以家用空調、中央空調、供暖及通風系統(tǒng)的暖通空調業(yè)務。
這里九思軟件為例,為其假定提出、設計了一項信息門戶OA解決方案,以助力企業(yè)實現內部信息的資源整合,實現資源的合理配置,為用戶訪問企業(yè)內部信息與資源提供橋梁管理等。這款OA信息門戶解決方案參考建議如下:
企業(yè)門戶:企業(yè)門戶用于企業(yè)總部協(xié)調管理,發(fā)布最新制度規(guī)范、展示最新研究成果與簽約信息、向大家推薦優(yōu)秀員工或是公開批評某種行為等,信息面向全體員工,一經審核發(fā)布,用戶就可以在自己的個人系統(tǒng)內收到。
官網門戶:鏈接企業(yè)官網,便于員工及時查詢?yōu)g覽,減少再次打開網頁的精力,節(jié)約時間。隨時關注官網動態(tài),做出及時反應。
市場門戶管理:市場活動需要的一系列信息公布、展現,讓大家及時了解市場推廣活動進展、安排。
行政門戶管理:能夠實現相關制度的制定和執(zhí)行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務管理,還涉及出差、財產設備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等日常工作,都可以在系統(tǒng)上申請批復,解決企業(yè)行政方面的問題。
財務門戶管理:公布企業(yè)財務報表一系列供內部人員了解企業(yè)現狀的信息,提升員工團隊認同感。同時方便員工個人查詢自己的工資信息、提成、獎勵及各類保險情況。
人事門戶管理:記錄所有企業(yè)職員信息,便于查詢統(tǒng)計。線上系統(tǒng)也便于及時修改更新,對職位發(fā)生變化的情況能及時處理,防止日常協(xié)同工作中出現職位偏差。
個人門戶:每位員工都有自己的個人門戶,在里面可以查到和自己有關的信息,如公司公開發(fā)布的簽約信息,文件資料等知識信息,以及權限范圍內項目管理的各類信息。員工發(fā)起各類申請、審批、報銷等也是在自己的門戶內進行。
信息門戶是機構信息資源發(fā)布與管理,信息安全控制的綜合平臺,是凝聚企業(yè)員工,體現機構文化的綜合舞臺。利用OA系統(tǒng)信息門戶豐富的內容展現,靈活的系統(tǒng)結構,有效的安全機制,可以為機構員工、合作伙伴、供應商提供信息展現服務,有效簡化員工辦公方式,提高工作業(yè)務完成效率,助力企業(yè)員工擺脫時間、空間限制,持續(xù)加速釋放組織潛能,推動企業(yè)信息化發(fā)展。