OA辦公自動化辦公系統(tǒng)能夠幫助組織提升辦公效率，是管理更加科學(xué)、合理。
信息化時代，很多企事業(yè)單位都在嘗試運(yùn)用新的辦公方式來推動組織發(fā)展，而OA辦公自動化辦公系統(tǒng)就是一個典型的案例。它能夠幫助組織提升辦公效率，是管理更加科學(xué)、合理。今天，我們將以榮欣堂為例，為大家介紹人事管理子系統(tǒng)的一些功能。
山西太谷榮欣堂食品始于1895年，距今已有130年的歷史。公司在山西省太谷縣。主要以太谷餅，孟封餅享譽(yù)全國。太谷餅古稱"巴餅"、"甘餅"，隨著當(dāng)時晉商的谷幫誕生、發(fā)展，是晉商走遍華夏的食品。
此次，九思軟件OA專家團(tuán)隊根據(jù)榮欣堂的發(fā)展現(xiàn)狀，綜合分析OA人事管理系統(tǒng)于企業(yè)人事建設(shè)的諸多便利及優(yōu)勢，為其提出了可適合企業(yè)發(fā)展的OA人事管理子系統(tǒng)規(guī)劃參考建議：
組織結(jié)構(gòu)：根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況設(shè)定公司的部門組織架構(gòu)、部門組，方便企業(yè)管理和維護(hù)辦公室及下屬單位的組織機(jī)構(gòu)信息。
部門管理。用戶可以對部門進(jìn)行設(shè)立和撤銷操作，建立無限層級的樹形部門結(jié)構(gòu)?？梢曰仡櫜块T結(jié)構(gòu)的歷史記錄?？梢约磿r查看組織機(jī)構(gòu)圖，并直接打印，也可以導(dǎo)出為HTML格式。
人事信息：管理和維護(hù)各單位現(xiàn)有及歷史成員的基本信息，以及人事調(diào)整等。包括欄目有：在職員工、歷史員工、人事調(diào)整等。
考勤管理：與企業(yè)現(xiàn)有考勤制度機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)班次定義、員工排班、智能排班、考勤匯總計算等功能。系統(tǒng)支持請假、出差、加班、補(bǔ)休、調(diào)班、停工等考勤業(yè)務(wù)管理。
考勤統(tǒng)計：提供用戶管理、查詢出勤天數(shù)、實(shí)際出勤天數(shù)、出差、請假，外出、加班費(fèi)、遲到早退等情況，方便員工自定義查詢。
工資查詢：用戶可以自定義查詢每月的薪酬發(fā)放、扣款項、個稅、報銷繳納及各類保險福利等情況，欄目可包括工資查詢、報銷查詢、計稅查詢以及其他應(yīng)付等類別。
合同管理：客戶可以對員工的勞動合同、培訓(xùn)合同、保密協(xié)議進(jìn)行新簽、續(xù)簽等操作。 提供勞動合同期滿提醒、未簽勞動合同人員提醒、合同續(xù)簽提醒。
招聘管理：用戶可以制訂招聘計劃，包括招聘的崗位、要求、人數(shù)，招聘流程定義等。招聘計劃可在線申報。應(yīng)聘簡歷可以詳細(xì)記錄應(yīng)聘者資料，并記錄他們在應(yīng)聘各階段的評價。
榮欣堂OA人事管理子系統(tǒng)的建立，可為企業(yè)提供全方位的人力資源管理、儲備方案，形成完善和動態(tài)的人力資源數(shù)據(jù)庫，即時跟蹤動態(tài)的人力資源數(shù)據(jù)，助力企業(yè)辦公管理更便捷。
