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       OA檔案管理，相比較于傳統(tǒng)紙質(zhì)、電子檔案管理更加便捷、高效、安全。尤其是面對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展、部署，打通各數(shù)據(jù)孤島、應(yīng)用孤島、信息孤島也成為企業(yè)的必備選擇。OA系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)的有效結(jié)合巧妙實(shí)現(xiàn)來(lái)企業(yè)數(shù)據(jù)、功能、應(yīng)用上的整合和集成，成為企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中的重要工具。

       中國(guó)工藝(集團(tuán))公司是由國(guó)務(wù)院國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)直接管理的中央企業(yè)， 是2007年2月在國(guó)家大力推進(jìn)中央企業(yè)布局結(jié)構(gòu)調(diào)整，和國(guó)務(wù)院國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)對(duì)中央文化企業(yè)布局調(diào)整的大背景下，由原中國(guó)工藝品進(jìn)出口總公司和中國(guó)工藝美術(shù)(集團(tuán))公司兩家中央企業(yè)聯(lián)合重組成立。2017年8月，經(jīng)報(bào)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)，中國(guó)工藝（集團(tuán)）公司整體并入中國(guó)保利集團(tuán)公司，成為其全資子企業(yè)。中國(guó)工藝（集團(tuán)）公司不再作為國(guó)資委直接監(jiān)管企業(yè)。

       九思軟件根據(jù)OA系統(tǒng)檔案管理技術(shù)優(yōu)勢(shì)及中國(guó)工藝集團(tuán)自身需求，提出了如下OA檔案管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議：

       檔案采集：各類文書(shū)、科技檔案的整理錄入；

       檔案設(shè)置：檔案分類、案卷、借閱流程等的無(wú)編碼方式定制；

       檔案管理：可收集、整理、查看、歸檔、著錄和統(tǒng)計(jì)等功能，綁定多種業(yè)務(wù)引擎功能，全面管理檔案文件的流向，支持并發(fā)流程、子流程和回流流程，以滿足客戶檔案管理的需求。 

       案卷管理：組卷、拆卷、案卷注銷、恢復(fù)等操作；

       自動(dòng)歸檔：辦公系統(tǒng)知識(shí)、公文、流程審批等文檔自動(dòng)歸檔進(jìn)入檔案管理子系統(tǒng)；

       檔案檢索：對(duì)檔案文件的分權(quán)限檢索；

       檔案借閱：對(duì)每次的文檔借還進(jìn)行記錄，確保檔案有借有還。根據(jù)各門(mén)類檔案，通過(guò)系統(tǒng)上設(shè)置檔案資料的借閱登記表，發(fā)起借閱申請(qǐng)流程，可以記錄檔案借出與歸還日期、借出標(biāo)志、借用部門(mén)、借閱人等情況。

       檔案銷毀：過(guò)期或不符合規(guī)定的文件的注銷、銷毀；檔案統(tǒng)計(jì)：對(duì)檔案進(jìn)行多維度的查詢統(tǒng)計(jì)。

       中國(guó)工藝集團(tuán)通過(guò)OA文檔管理子系統(tǒng)的實(shí)施上線，不僅能夠滿足企業(yè)檔案管理需求，還能夠幫助企業(yè)節(jié)省時(shí)間管理，節(jié)約了運(yùn)營(yíng)成本。