遠程會議成為企業(yè)開展工作，隔離病毒交叉影響的有效辦公手段。九思OA會議管理系統(tǒng)功能完善，可“零距離”. . .
新冠肺炎期間，遠程會議成為企業(yè)開展工作，隔離病毒交叉影響的有效辦公手段。作為一款致力于改善企業(yè)協(xié)作關(guān)系，提升企業(yè)辦公效率的協(xié)同軟件，會議管理亦是九思OA系統(tǒng)所必備的功能之一。
上海金絲猴食品股份有限公司是一家從事糖果、巧克力、豆腐干，面包等食品生產(chǎn)的企業(yè)，品牌主要生產(chǎn)有“金絲猴”牌糖果、巧克力、烘焙、豆腐干、辣條等5大系列200多個種產(chǎn)品，全國經(jīng)銷商近千家，覆蓋全國各類零售終端網(wǎng)點。
這里九思軟件為其設(shè)計了一項會議管理系統(tǒng)，通過信息化解決不能面對面的問題。對這項金絲猴OA會議管理系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案，我們有以下參考建議：
會議登記：根據(jù)情況需要進行會議申請，提交會議發(fā)起人、參會人員、時間、內(nèi)容、部門等相關(guān)信息，然后系統(tǒng)備案。
會議審批：會議申請?zhí)岢龊?，需提交領(lǐng)導(dǎo)審批。確認不會有人員會發(fā)生會議沖突后，確定在線會議會議室信息。
會議通知：經(jīng)審批同意后的會議系統(tǒng)自動通知全體參會人員，并附上線上會議進入信息，參會人員可在指定時間憑借信息進入專屬會議室，按時舉行會議。
會議變更：因特殊情況會議不能按時舉行，會議申請人或管理人有權(quán)申請變更，審批生效后系統(tǒng)會自動通知參會人員。
會議視頻：系統(tǒng)經(jīng)設(shè)置后可以對在線會議進行全程錄屏，便于會議結(jié)束后大家觀看，也可以作為資料進行存檔。
九思OA會議管理系統(tǒng)功能完善， 用戶不僅可體驗到“面對面”的遠程高效溝通體驗,通過系統(tǒng)還可實現(xiàn)方案演示、會議錄制、問題自由討論等，“零距離”實現(xiàn)會議溝通協(xié)作，助力企業(yè)會議管理效率的提升，推動企業(yè)任務(wù)執(zhí)行落地。
