九思軟件表單管理OA系統(tǒng)，通過系統(tǒng)智能管理完成各類表單業(yè)務(wù)，讓表單更加規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)。
企業(yè)內(nèi)部多數(shù)辦公行為都有表單的參與，一方面是通過表單記錄明細(xì)，另一方面是留存憑證。為了讓表單更加規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)，九思軟件建議在企業(yè)內(nèi)部引入表單管理OA系統(tǒng)，通過系統(tǒng)智能管理完成各類表單業(yè)務(wù)。
國藥控股股份有限公司成立于2003年，2009年在香港上市，作為中國最大的藥品及醫(yī)療保健產(chǎn)品分銷商及領(lǐng)先的供應(yīng)鏈服務(wù)商，公司擁有并經(jīng)營中國最大的藥品分銷網(wǎng)絡(luò)，2005年以來，在中國醫(yī)藥商業(yè)年度銷售、利稅排名中連續(xù)四年位居榜首，2018年國藥公司登上福布斯2018年全球最佳雇主榜單。
這里九思軟件為其設(shè)計了一項表單應(yīng)用子系統(tǒng)，加強企業(yè)對審批數(shù)據(jù)進行模板化和規(guī)范化地管控、查詢和統(tǒng)計。對這項國藥OA表單管理系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案，我們有以下參考建議：
設(shè)計表單：表單管理員可提前根據(jù)需要在OA系統(tǒng)上錄入不同用途的表單，在其他人需要時可直接搜索模板進行填寫。
審核表單：表單填寫完成后可通過OA系統(tǒng)發(fā)送給上級領(lǐng)導(dǎo)對表單進行審批，待領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后，表單才會生效。OA系統(tǒng)支持電子簽章、網(wǎng)絡(luò)簽名等各種安全應(yīng)用技術(shù)，簡化領(lǐng)導(dǎo)的審批工序。
查詢表單：表單輸出會進行自動編號，查詢表單時，既可以通過表單名稱查詢，也可以選擇用編號進行查詢。不知道詳細(xì)狀況的還可以通過搜索關(guān)鍵詞來尋找表單。
表單導(dǎo)出：OA系統(tǒng)中的表單可以導(dǎo)出為word、PDF格式，方便打印取用。
表單統(tǒng)計：表單中的重要數(shù)據(jù)可以經(jīng)系統(tǒng)提取后進行整理統(tǒng)計，根據(jù)數(shù)據(jù)類型可自由設(shè)置圖表形式進行展現(xiàn)，直觀顯示數(shù)據(jù)涵義。
國藥OA表單管理系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案的實施，在幫助企業(yè)實現(xiàn)批量網(wǎng)絡(luò)化審批作業(yè)，簡化物品申請、車輛申請、假期申請等一系列表單任務(wù)歸納清晰、合理的同時，還能實現(xiàn)表單數(shù)據(jù)的采集、入庫、分析、處理，使之形成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，給企業(yè)提供規(guī)劃依據(jù)，從而嚴(yán)格規(guī)范表單業(yè)務(wù)，助力企業(yè)發(fā)展。
