OA會議管理系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案的實施，在幫助企業(yè)合理安排會議計劃，助力員工更專注會議，助力領(lǐng)導(dǎo)更高效的. . .
會議工作是企業(yè)辦公的重點項目，是企業(yè)項目實施，傳達上層精神的重要手段。會議流程沒有落實到位，對企業(yè)信息溝通，計劃落地都會產(chǎn)生嚴(yán)重影響。九思會議管理OA系統(tǒng)，基于對會議召開的重視，借助信息系統(tǒng)進行線上流程申請，實現(xiàn)會議一條龍服務(wù)，讓會議成果能得到最大程度體現(xiàn)。
中國航空油料集團有限公司成立于2002年，是以原中國航空油料總公司為基礎(chǔ)組建的國有大型航空運輸服務(wù)保障企業(yè)，是國內(nèi)最大的集航空油品采購、運輸、儲存、檢測、銷售、加注為一體的航油供應(yīng)商，是國務(wù)院授權(quán)的投資機構(gòu)和國家控股公司試點企業(yè)，是國務(wù)院國資委管理的中央企業(yè)。
這里九思軟件為其設(shè)計了一項會議管理系統(tǒng)，提高內(nèi)部信息傳達水平。對這項中航油料OA會議管理系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案，我們有以下參考建議：
會議室詳細(xì)信息：以列表形式，根據(jù)每個會議室可容納人員、電子設(shè)備、服務(wù)人員等具體情況進行介紹。
發(fā)起會議室申請：根據(jù)要求，選擇合適的會議室，填寫會議的相關(guān)信息，提交會議室申請，系統(tǒng)會自動判定申請會議室是否可用。
會議室審批：會議管理員確定會議信息準(zhǔn)確、會議室處于可用狀態(tài)后，批準(zhǔn)申請，將該會議室狀態(tài)改為不可用，以免被二次借出。
待辦會議：將近期內(nèi)要參加的會議以列表形式展現(xiàn)，方便員工搜索查詢。
會議記錄：會有專人負(fù)責(zé)將所有會議記錄資料上傳，便于日后回顧查詢。
中航油料OA會議管理系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案的實施，在幫助企業(yè)合理安排會議計劃，助力員工更專注會議，助力領(lǐng)導(dǎo)更高效的統(tǒng)籌安排各項事宜的同時，也必將大幅度提升會議辦公效率，降低會議統(tǒng)籌安排成本，為企業(yè)未來能夠有良好的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
