在信息時(shí)代，物品管理更加趨于自動(dòng)化，而OA辦公系統(tǒng)可謂是推動(dòng)物品管理合理、有效，實(shí)現(xiàn)資源合理配置、調(diào). . .
物品管理的有效、合理對(duì)企業(yè)資源配置及發(fā)展有著重要的意義，尤其是生產(chǎn)、制造行業(yè)，良好的物品管理更是影響著企業(yè)的未來發(fā)展規(guī)劃。在信息時(shí)代，物品管理更加趨于自動(dòng)化，而OA辦公系統(tǒng)可謂是時(shí)下推動(dòng)企業(yè)物品管理合理、有效，實(shí)現(xiàn)資源合理配置、調(diào)用、記錄的有效方法之一。
河鋼集團(tuán)是由我國兩大鋼鐵集團(tuán)唐鋼集團(tuán)、邯鋼集團(tuán)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合組建而成的國內(nèi)最大、全球第二的特大型鋼鐵集團(tuán)，2013年躋身世界500強(qiáng)，擁有唐鋼、邯鋼等13個(gè)控股或參股子公司，銷售總公司、采購總公司兩個(gè)分公司和鋼鐵技術(shù)研究總院、戰(zhàn)略研究院，集團(tuán)總部坐落在河北省省會(huì)石家莊。
這里九思軟件就以河鋼集團(tuán)為例，為其設(shè)計(jì)一款物品管理系統(tǒng)，以助力規(guī)范內(nèi)部物品取用制度，對(duì)這款河鋼OA系統(tǒng)，我們有以下參考建議：
申購入庫管理：按流程起草申購單、領(lǐng)導(dǎo)審批、購買、登記入庫，入庫時(shí)寫明辦公用品的基本信息。
領(lǐng)用出庫管理：領(lǐng)用人填寫申請(qǐng)單，提交管理人員審批，審批同意后，由保管員進(jìn)行發(fā)放出庫，并自動(dòng)進(jìn)行出庫登記。
庫存管理：包括對(duì)當(dāng)前庫存的查詢、缺貨預(yù)警、超儲(chǔ)預(yù)警等。
綜合統(tǒng)計(jì)查詢：根據(jù)不同的條件查詢辦公用品現(xiàn)在情況。
報(bào)表統(tǒng)計(jì)：主要包括庫存月末統(tǒng)計(jì)、申購入庫統(tǒng)計(jì)、領(lǐng)用出庫統(tǒng)計(jì)、平均領(lǐng)用費(fèi)用統(tǒng)計(jì)等。
借助物品管理OA系統(tǒng)，企業(yè)可以將企業(yè)的短期資產(chǎn)進(jìn)行系統(tǒng)化管理，物品狀況清晰記錄，做好物品的入庫出庫管理，自動(dòng)備份存檔，方便企業(yè)日后查詢使用，有效減輕企業(yè)后勤部門員工壓力。同時(shí)，上級(jí)管理者也可以根據(jù)系統(tǒng)顯示的物品使用狀況制定整體采購計(jì)劃，降低因判斷失誤導(dǎo)致的流動(dòng)資金濫用現(xiàn)象，打造紀(jì)律嚴(yán)明的辦公環(huán)境，推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。
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