九思軟件作為國(guó)內(nèi)OA行業(yè)協(xié)同辦公管理軟件代表，技術(shù)先進(jìn)，產(chǎn)品易用、易管理、易維護(hù)，開發(fā)性能好，安全性. . .
為了提高企業(yè)科學(xué)管理能力，規(guī)范內(nèi)部組織管理，確保制度落地，眾多企業(yè)紛紛選擇引進(jìn)OA辦公系統(tǒng)。九思軟件作為國(guó)內(nèi)OA行業(yè)協(xié)同辦公管理軟件代表，技術(shù)先進(jìn)，產(chǎn)品易用、易管理、易維護(hù)，開發(fā)性能好，安全性能高，深得各行業(yè)高端用戶青睞。
昆侖能源有限公司是在百慕達(dá)注冊(cè)、香港聯(lián)合交易所主板上市、由中國(guó)石油天然氣股份有限公司控股的綜合性能源公司，是恒生中資企業(yè)指數(shù)成分股之一，也是中國(guó)國(guó)內(nèi)銷售規(guī)模最大的天然氣終端利用企業(yè)和LPG銷售企業(yè)之一。
這里九思軟件就以昆侖能源為例，為其提出、設(shè)計(jì)了一款車輛管理系統(tǒng)，以助力企業(yè)科學(xué)用車、有效管理。對(duì)這款昆侖能源OA車輛管理系統(tǒng)規(guī)劃解決方案，我們有以下參考建議：
車輛檔案管理：將車輛基礎(chǔ)檔案資料統(tǒng)一錄入OA系統(tǒng)，如登記車牌號(hào)碼、車輛類型、發(fā)動(dòng)機(jī)型號(hào)、購(gòu)買保險(xiǎn)時(shí)間、廠牌型號(hào)、購(gòu)置日期等，便于隨時(shí)監(jiān)控查詢。
用車申請(qǐng)管理：外出人員需要用車時(shí)需要先行在OA系統(tǒng)上填寫車輛使用申請(qǐng)單，交由車輛管理人員進(jìn)行批準(zhǔn)。
車輛使用管理：車輛管理員收到申請(qǐng)后通過(guò)OA系統(tǒng)查詢目前車輛安排，確認(rèn)是否有待用的申請(qǐng)車輛類型，并核實(shí)情況，確認(rèn)后方可使用車輛。
車輛歸還管理：如果車輛無(wú)法按期歸還需要在OA系統(tǒng)上提交續(xù)用申請(qǐng)，防止耽誤其他員工使用。歸還車輛時(shí)車輛管理人員需進(jìn)行車輛檢查，并將車輛情況錄入OA系統(tǒng)。
車檢管理：車輛管理員需要定期安排車輛檢修，車輛清洗，并按實(shí)際情況對(duì)車輛進(jìn)行年檢。
綜合統(tǒng)計(jì)查詢：OA車輛管理子系統(tǒng)具備綜合統(tǒng)計(jì)查詢功能，如車輛保險(xiǎn)查詢、養(yǎng)路費(fèi)查詢、車輛維修查詢等。
車輛管理OA系統(tǒng)加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部的車輛管理，合理維護(hù)企業(yè)的公有資產(chǎn)，讓其得到更有價(jià)值的利用。標(biāo)準(zhǔn)的車輛取用制度，也塑造了嚴(yán)格規(guī)范的企業(yè)氛圍，助力企業(yè)有效實(shí)施宏觀管控。
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