
?九思協(xié)同OA系統(tǒng)以極強的互聯(lián)網(wǎng)用戶體驗,顛覆傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理模式,實現(xiàn)員工作業(yè)的電子化、規(guī)范化、標準. . .
九思協(xié)同OA系統(tǒng)是北京九思協(xié)同軟件有限公司自主研發(fā)的一款企事業(yè)單位的組織管理軟件,它以極強的互聯(lián)網(wǎng)用戶體驗,顛覆傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理模式,實現(xiàn)員工作業(yè)的電子化、規(guī)范化、標準化,促進企業(yè)統(tǒng)一規(guī)劃、高效建設、可靠運行,從而實現(xiàn)可持續(xù)信息化發(fā)展。
成都蓉李記餐飲管理有限公司,簡稱“蓉李記”,創(chuàng)建于2009年12月,是一家經(jīng)營四川民俗小吃的連鎖餐飲品牌,始于成都,面向全國。目前,門店數(shù)量已從創(chuàng)建伊始的2家發(fā)展到200余家。2019年底,全國直營門店數(shù)量計劃達到238家。
這里九思軟件為其設計了一項企業(yè)管理系統(tǒng),以助力企業(yè)加強總 部對各分店的管理,有效提升企業(yè)辦公效率,實現(xiàn)資源的合理配置。針對這項蓉李記OA辦公管理系統(tǒng)規(guī)劃建設方案,具體實施參考建議如下:
信息發(fā)布:公示總部面向團體的信息如人員調(diào)動或者集中方案需要公告全體人員時,可以直接發(fā)布在公開平臺,所有內(nèi)部人員登錄系統(tǒng)即可收到提醒。
計劃管理系統(tǒng):無論員工還是領導,做好自己的工作計劃既便于自己開展工作,又方便其他人了解工作溝通協(xié)調(diào)。計劃管理系統(tǒng)可以在團隊成員和領導之間,明確目標和達成共識。
項目管理系統(tǒng):日常工作中,有大量工作事項,需要跨部門協(xié)作,也就是所謂的團隊協(xié)作,項目管理為團隊的管理和協(xié)作提供了一個公共平臺,通過項目管理可以將團隊的成員以及團隊之間協(xié)作的過程完整的記錄下來。
分店系統(tǒng):各分店有各自單獨的門戶系統(tǒng),方便各分店內(nèi)部的管理,各分店發(fā)布信息、公示報表等都可以在各自系統(tǒng)內(nèi)進行,不會被其他門店看到。
物流系統(tǒng):需要統(tǒng)一配送企業(yè)相關材料、物資等時,可以通過系統(tǒng)上報,隨時監(jiān)控物流,保證物品安全。
統(tǒng)計系統(tǒng):每季每年都要對當時段的經(jīng)營狀況做一個匯總,提交總部,總部根據(jù)地域、人流、地址綜合考慮業(yè)績。統(tǒng)計相關數(shù)據(jù)可直接發(fā)送至財務部門,方便生成財務報表,及時調(diào)整營銷計劃。
九思軟件基于實際情況,加以科學規(guī)劃,不僅有助于以強化總部對各分子公司企業(yè)的統(tǒng)籌管理,讓企業(yè)“分地不分心”,在實現(xiàn)企業(yè)資源的合理配置,強化企業(yè)上下級協(xié)同辦公,大幅度提高企業(yè)辦公效率,提升執(zhí)行力的同時,還可有效釋放企業(yè)組織潛能,進一步提升企業(yè)信息化管理建設。