OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的實(shí)施、上線，可實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)辦公任務(wù)的合理、有序，打破信息孤島，增進(jìn)各層級協(xié)作、溝通. . .
隨著智能管理時代的到來，智能產(chǎn)品開始登上歷史舞臺，很大程度上改變了傳統(tǒng)的辦公方式。與此同時，各類辦公管理軟件開始出現(xiàn)，成為企業(yè)轉(zhuǎn)型，提升組織管理效率的主力。九思軟件即其中備受歡迎，被各行業(yè)青睞的OA協(xié)同辦公軟件之一。
北京小米科技有限責(zé)任公司是一家專注于智能硬件和電子產(chǎn)品研發(fā)的移動互聯(lián)網(wǎng)公司，同時也是一家專注于高端智能手機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)電視以及智能家居生態(tài)鏈建設(shè)的創(chuàng)新型科技企業(yè)，2018年7月9日在香港交易所主板掛牌上市，成為港交所上市制度改革后首家采用不同投票權(quán)架構(gòu)的上市企業(yè)。
這里，我們以小米科技為例，通過為其設(shè)計、提出一項(xiàng)協(xié)同管理系統(tǒng)解決方案，以為您講解OA系統(tǒng)是如何作用于企業(yè)，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部協(xié)作，提升企業(yè)辦公效率的。對這款小米OA協(xié)同管理系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案，我們有以下參考建議：
溝通管理：該OA系統(tǒng)配備了系統(tǒng)助手、即時通訊、短信插件、外部郵件、協(xié)同工作、第三方即時通訊工具、視頻會議插件、論壇等各種溝通工具，并且在應(yīng)用過程中可以按照溝通的特點(diǎn)選擇使用。
任務(wù)管理：任務(wù)管理可以幫助把團(tuán)隊(duì)中的各項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行細(xì)化分配到每個人，團(tuán)隊(duì)成員可以根據(jù)任務(wù)計劃對自己服務(wù)任務(wù)的完成情況進(jìn)行回報和總結(jié)，上級也能及時了解任務(wù)的進(jìn)展?fàn)顩r和成員完成任務(wù)的具體質(zhì)量。
論壇管理：論壇可以為團(tuán)隊(duì)成員提供一個非正式的溝通交流平臺，讓員工自由發(fā)表意見和建議，增強(qiáng)上下級之間的溝通，明白雙方的想法，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
項(xiàng)目管理：企業(yè)的項(xiàng)目一般不會是專人專負(fù)責(zé)，為了加強(qiáng)臨時項(xiàng)目團(tuán)體能夠更好地合作，設(shè)置項(xiàng)目文檔，項(xiàng)目參與人員隨時了解項(xiàng)目進(jìn)程，隨時跟進(jìn)，即使同時負(fù)責(zé)多個項(xiàng)目也不至于混淆。
計劃管理：企業(yè)組織的有序發(fā)展離不來詳細(xì)的規(guī)劃安排，九思軟件計劃管理OA解決方案參考了時間的二維象限管理法、PDCA管理法、滾動計劃管理法，提供了從日程、匯報、任務(wù)、會議、項(xiàng)目一攬子的時間管理方案，可以幫助員工合理的安排好時間資源，協(xié)同上級、下屬及其他部門相關(guān)人員的工作計劃和進(jìn)程。
九思OA系統(tǒng)的實(shí)施、上線于企業(yè)組織管理有這極大的推動作用。通過各功能管理模塊在實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)辦公任務(wù)合理、有序、有效進(jìn)展的同時，還可實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的合理利用，打破信息孤島，增進(jìn)各層級協(xié)作、溝通，有效提升企業(yè)辦公效率，增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部凝聚力，從而提升企業(yè)市場競爭力，加速企業(yè)迅猛發(fā)展。
