思軟件會議管理OA系統(tǒng)無疑是解決此類問題的有力手段，可有效解決會議管理多存在會議組織差、會議安排不合. . .
會議是日常辦公最基本的辦公手段，無論規(guī)模大小，會議都是必不可少的，群策群力、下達(dá)思想、匯報工作、對稱信息都需要借助會議來實現(xiàn)。不過對大多數(shù)企業(yè)而言，會議管理多存在會議組織差、會議安排不合理、記錄不到位等問題。信息快速發(fā)展的當(dāng)下，九思軟件會議管理OA系統(tǒng)無疑是解決此類問題的有力手段。
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濰柴是一家跨領(lǐng)域、跨行業(yè)經(jīng)營的國際化公司，在全球擁有動力系統(tǒng)、商用車、工程機械、智能物流、豪華游艇、金融與服務(wù)六大業(yè)務(wù)板塊，分子公司遍及歐洲、北美、亞洲等地區(qū)，產(chǎn)品遠(yuǎn)銷110多個國家和地區(qū)。旗下?lián)碛?家上市公司，堅持國際化發(fā)展戰(zhàn)略，在全球打造了協(xié)同并進(jìn)的產(chǎn)業(yè)布局。
會前審批：決定召開會議后，會議發(fā)起人在系統(tǒng)內(nèi)提請會議申請表，填寫會議相關(guān)內(nèi)容，提交上級領(lǐng)導(dǎo)審批后，交由會議管理部門進(jìn)行會議安排。確定好會議室后系統(tǒng)可以自動通知所有參會人員并附上會議主題，方便提前準(zhǔn)備資料，減去發(fā)起人挨個通知的麻煩。
會中安排：在會議召開前半小時，系統(tǒng)會提醒參會人員合理安排手頭工作，按時到達(dá)指定會議室參加會議。會議管理人員也會根據(jù)申請進(jìn)行會議安排，如需要會議服務(wù)人員、投影設(shè)備、水杯暖瓶等，確保會議按時按標(biāo)準(zhǔn)召開。
會后總結(jié)：會后由負(fù)責(zé)會議記錄的人員上傳該次會議的中心內(nèi)容，大家的重要討論內(nèi)容和會議最終結(jié)果決策都可以上傳，避免會后遺忘重要觀點時無處可查。討論屬于項目管理的會議還可以關(guān)聯(lián)相關(guān)項目。
濰柴OA會議管理系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案的實施不僅有助于助力規(guī)范企業(yè)會議管理制度，助力發(fā)揮會議效能，準(zhǔn)確傳達(dá)會議精神，還可實現(xiàn)資源的合理配置，助力企業(yè)節(jié)約傳統(tǒng)方式浪費的時間，用更多的精力去思考企業(yè)的發(fā)展。
