OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的實(shí)施、上線，除了能夠幫助企業(yè)合理安排日常會(huì)議，還能夠夠幫助企業(yè)節(jié)約時(shí)間成本及資源. . .
OA辦公系統(tǒng)，作為現(xiàn)代企業(yè)管理必不可少的工具來說，最大的改變就是顛覆了傳統(tǒng)的辦公管理模式，在此基礎(chǔ)上也使企業(yè)建立了完善的信息管理和提升協(xié)同辦公效率奠定基礎(chǔ)。企業(yè)之中，召開會(huì)議是諸多重要工作中的一項(xiàng)，而OA會(huì)議管理系統(tǒng)的出現(xiàn)對(duì)于企業(yè)而言有著重要的價(jià)值，在會(huì)議相關(guān)問題上有了新的支撐。
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大連實(shí)德集團(tuán)有限公司，是一個(gè)擁有多個(gè)產(chǎn)業(yè)實(shí)體的綜合性民營企業(yè)集團(tuán)，以化學(xué)建材業(yè)為主，家電產(chǎn)業(yè)、金融保險(xiǎn)業(yè)和文化體育產(chǎn)業(yè)綜合發(fā)展的產(chǎn)業(yè)格局。實(shí)德品牌在品牌價(jià)值實(shí)驗(yàn)室 (World Brand Value Lab)編制的2010年度《中國品牌500強(qiáng)》排行榜中排名第70位，品牌價(jià)值已達(dá)85.23億元。
九思OA專家團(tuán)隊(duì)根據(jù)大連實(shí)德自身狀況及會(huì)議需求，做出如下OA會(huì)議管理系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議：
會(huì)議室預(yù)訂申請(qǐng)：在申請(qǐng)預(yù)訂會(huì)議室時(shí)，可以通過多種組合條件（如會(huì)議室大小、所在位置、會(huì)議室資源等）篩選來精確定位目標(biāo)會(huì)議室并查看會(huì)議室的預(yù)定情況。
會(huì)議計(jì)劃管理：會(huì)議計(jì)劃管理模塊實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)重要會(huì)議的會(huì)議計(jì)劃、智能化提醒、關(guān)聯(lián)功能啟動(dòng)、會(huì)議配置等業(yè)務(wù)的管理，并能夠根據(jù)會(huì)議計(jì)劃自動(dòng)生成會(huì)議看板，從而全面提升會(huì)議管理水平，簡化會(huì)議管理人員操作，保障會(huì)議的有序開展。
大連實(shí)德OA會(huì)議組織管理：實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)重要會(huì)議的議題指定、議題收集、提報(bào)審批、議題材料準(zhǔn)備、議題清單、發(fā)起會(huì)議及議題權(quán)限內(nèi)共享的業(yè)務(wù)固化。
會(huì)議記錄管理：在會(huì)議召開過程中或結(jié)束后，記錄會(huì)議召開的各方面的細(xì)節(jié)情況，如基本情況、出息情況、議題討論、會(huì)議發(fā)言等，并整理形成會(huì)紀(jì)要。
會(huì)議管理系統(tǒng)：通過會(huì)議查詢功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)在辦、歷史會(huì)議的按會(huì)議室、主持人、主題等各種條件進(jìn)行檢索和查詢，保證流程所到之處皆有信息記錄，幫助企業(yè)形成詳細(xì)的會(huì)議情況。
會(huì)議決策管理：會(huì)議決策管理模塊實(shí)現(xiàn)了對(duì)議題查閱、議題備注、議題匯報(bào)與議題決策等便捷管理，從而實(shí)現(xiàn)“未會(huì)先議”，提升會(huì)議決策效率與效果。
九思OA建議的大連實(shí)德OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的實(shí)施、上線，除了能夠幫助企業(yè)合理安排日常會(huì)議，還能夠夠幫助企業(yè)節(jié)約時(shí)間成本及資源，讓企業(yè)的每一位員工形成一種習(xí)慣，有計(jì)劃、有條理地安排手中的工作，從而有效提升辦公效率。
