九思檔案管理OA系統(tǒng)，將線上線下檔案信息進(jìn)行聯(lián)通通過OA來完成部分工作需求處理，有效節(jié)約企業(yè)檔案管理. . .
檔案是一個企業(yè)知識資源的核心部分，也是知識資源管理的最基礎(chǔ)部分。九思檔案管理OA系統(tǒng)，將線上線下檔案信息進(jìn)行聯(lián)通，通過OA來完成部分工作需求處理，有效節(jié)約企業(yè)檔案管理、查閱負(fù)擔(dān)，解放生產(chǎn)力，從智能管理角度助力企業(yè)實現(xiàn)資源的合理配置，有效提高企業(yè)辦公效率。
內(nèi)蒙古草原興發(fā)股份有限公司創(chuàng)立于1993年，擁有總資產(chǎn)42億元，員工1萬余人，現(xiàn)為中國最大的草原肉食品生產(chǎn)企業(yè)、農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化國家重點龍頭企業(yè)。公司 A股股票于1997年6月在深交所上市，為草原畜牧業(yè)的持續(xù)發(fā)展探索出了一條生態(tài)、高效的發(fā)展新路子。
這里九思軟件以興發(fā)為例，為其設(shè)計了一款檔案管理OA系統(tǒng)，助力企業(yè)統(tǒng)籌管理內(nèi)部檔案。對這款興發(fā)股份OA檔案管理系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案，我們有以下參考建議：
檔案采集：管理員提前設(shè)置檔案功能，將各類文書、科技檔案整理錄入。
檔案設(shè)置：檔案的相關(guān)情況，如檔案分類、案卷、借閱流程等可以提前進(jìn)行設(shè)置。
自動歸檔：辦公系統(tǒng)知識、公文、流程審批等文檔自動歸檔進(jìn)入檔案管理子系統(tǒng)，減少二次工作時間，提高整體轉(zhuǎn)換效率。
檔案借閱：普通用戶可以對瀏覽器范圍內(nèi)的文件借閱，借閱流程可以由管理員自定義，經(jīng)批準(zhǔn)后，在規(guī)定范圍內(nèi)查詢。
檔案銷毀：檔案會進(jìn)行相關(guān)保存期限設(shè)置，過期或不符合規(guī)定的文件可以注銷、銷毀。系統(tǒng)設(shè)置到期后，可以自動執(zhí)行。
借閱歷史：檔案管理員可以在OA系統(tǒng)借閱歷史模塊查看所有用戶借閱的檔案記錄，并可將借出的檔案收回。管理員在查看OA系統(tǒng)檔案借閱歷史時，可以通過借閱人和檔案名稱進(jìn)行搜索。
檔案是企業(yè)行政管理的一部分，是企業(yè)各類規(guī)章制度及管理手段的見證，亦是文化的重要組織成本，對企業(yè)未來發(fā)展有著積極的推進(jìn)作用。九思OA檔案管理系統(tǒng)，借助完善的協(xié)同辦公技術(shù)及卓越服務(wù)優(yōu)勢在實現(xiàn)企業(yè)各類檔案整理有序、分類合理、查詢便捷的同時，還可有效提高企業(yè)的信息利用率，提高員工學(xué)習(xí)積極性，充分調(diào)動員工能動性，增進(jìn)部門協(xié)作，提升企業(yè)辦公效率，加速企業(yè)信息化建設(shè)。
