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       物品管理系統(tǒng)可以讓企業(yè)的公物得到更好的使用，規(guī)范企業(yè)的物品取用系統(tǒng)，以小見大，開源節(jié)流，促進(jìn)長(zhǎng)足發(fā)展。九思軟件的物品管理OA系統(tǒng)，可以幫助企業(yè)明確企業(yè)資產(chǎn)對(duì)各單位內(nèi)部的辦公用品進(jìn)行采購(gòu)、領(lǐng)用管理，對(duì)分支機(jī)構(gòu)及部門內(nèi)部辦公用品的費(fèi)用分?jǐn)傄约胺种C(jī)構(gòu)、部門內(nèi)部領(lǐng)用的數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，規(guī)范物品取用管理。

       宏興鋼鐵股份有限公司是酒鋼鋼鐵產(chǎn)業(yè)上市子公司，擁有鏡鐵山礦和西溝石灰石礦兩座礦山，形成了從采礦、選礦、燒結(jié)、焦化到煉鐵、煉鋼、熱軋、冷軋完整配套的碳鋼和不銹鋼現(xiàn)代化工藝生產(chǎn)線，主要裝備達(dá)到國(guó)內(nèi)先進(jìn)和西北領(lǐng)先水平，是甘肅省最大的鋁冶煉加工企業(yè)。

       這里九思軟件為其設(shè)計(jì)了一項(xiàng)物品管理OA系統(tǒng)，以助力企業(yè)規(guī)范內(nèi)部取用物品的制度。宏鋼OA物品管理系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案，具體參考建議如下：

       申購(gòu)入庫(kù)：相關(guān)人員按流程起草申購(gòu)單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后購(gòu)買，并將購(gòu)回產(chǎn)品登記入庫(kù)，入庫(kù)時(shí)按系統(tǒng)要求寫明辦公用品的基本信息。

       領(lǐng)用出庫(kù)：領(lǐng)用人填寫申請(qǐng)單，提交管理人員審批，審批同意后，由保管員進(jìn)行發(fā)放出庫(kù)，并自動(dòng)進(jìn)行出庫(kù)登記。

       庫(kù)存管理：通過(guò)OA系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)不同物品的集中入庫(kù)以及同一產(chǎn)品分批出庫(kù)等操作，庫(kù)存單上會(huì)列明現(xiàn)今物品的具體數(shù)量及物品情況，便于統(tǒng)一規(guī)劃。

       庫(kù)存預(yù)警：庫(kù)存物品在錄入時(shí)可進(jìn)行人性化設(shè)置，如設(shè)置最低庫(kù)存：一旦低于最低庫(kù)存，系統(tǒng)會(huì)提醒及時(shí)補(bǔ)貨；設(shè)置使用期限：有保質(zhì)期的產(chǎn)品在臨近過(guò)期時(shí)系統(tǒng)進(jìn)行提醒等智能管理手段。

       報(bào)表統(tǒng)計(jì)：系統(tǒng)會(huì)將物品入庫(kù)、出庫(kù)信息進(jìn)行記錄歸檔，方便事后核查，并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果整理匯總，方便上級(jí)管理者確定管理狀況。

       企業(yè)的物品管理是一項(xiàng)瑣碎細(xì)致的工作，九思OA物品管理系統(tǒng)不僅有助于企業(yè)規(guī)范機(jī)關(guān)辦公用品的采購(gòu)、保管、領(lǐng)取和使用，通過(guò)管理制度的實(shí)施還有助于實(shí)現(xiàn)資源的合理配置，確保企業(yè)勤儉節(jié)約、物盡其用、杜絕鋪張浪費(fèi)，為企業(yè)節(jié)約效益成本。