公文管理是九思OA系統(tǒng)的一項功能，是以工作流為基礎定義的特殊流程和表單應用，主要負責實現(xiàn)公文電子收發(fā). . .
九思軟件在推進企業(yè)電子化辦公的道路上貢獻頗多，現(xiàn)今已經(jīng)為上千家企業(yè)提供了服務，涉及金融、煤礦、教育、化工等多種行業(yè)。公文管理是九思OA系統(tǒng)的一項功能，是以工作流為基礎定義的特殊流程和表單應用，主要負責實現(xiàn)公文電子收發(fā)和歸檔管理，可以解決公文傳遞慢，信息不及時、不同步，不易于查閱等問題。
南京熊貓電子集團有限公司為核心的熊貓集團，是一個投資主體多元化的綜合性大型企業(yè)集團，集團旗下有南京熊貓電子股份有限公司在香港和上海上市，集團的主要產(chǎn)品有:短波通信系統(tǒng)、衛(wèi)星通信系統(tǒng)、移動通信系統(tǒng)，機電儀一體化裝備，計算機、顯示器、軟件、系統(tǒng)集成等。
這里九思軟件為熊貓公司設計了一款公文管理OA系統(tǒng)，負責企業(yè)公文發(fā)布等工作的統(tǒng)一管理，對這款熊貓OA系統(tǒng)，我們有以下參考建議：
電子行文：員工選擇發(fā)布公文表單后，即可按系統(tǒng)提示，推進公文撰寫、審批、通過、發(fā)布等流程，進而成功發(fā)布公文。
流程設置：公文流程可以調(diào)用工作流引擎，系統(tǒng)提供純B/S方式的WEB圖形化流程編輯器工具，通過拖拽即可畫出流程圖，當業(yè)務發(fā)生變化時，用戶可相應自動進行修改或調(diào)整。
審核方式：系統(tǒng)內(nèi)審批方式多樣，單人、單選、多人、串行、并行等都可以，還支持回退、作廢、轉辦、閱件、催辦、反饋、收回、撤辦、打印、取消、轉閱等各種審批功能。審批人的選擇也可以按照崗位、角色、部門、領導、候選人、表單中的字段、職務等多種方式進行。
公文痕跡：經(jīng)流程處理過的流程節(jié)點系統(tǒng)以不同的顏色標識并顯示每個節(jié)點接收和處理的時間。還提供包括鍵盤修改和手寫修改等全面的痕跡保留。
通過公文管理OA系統(tǒng)的實施、上線，不僅可有效滿足企業(yè)在公文處理上的各類需求，實現(xiàn)企業(yè)公文辦理的實現(xiàn)在線查閱、搜索，推動公文管理的流程化、標準化、規(guī)范化，還可實現(xiàn)對企業(yè)公文管理的全程監(jiān)督、安全查看，確保企業(yè)辦公執(zhí)行力的有效落地。
