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       九思軟件作為智能管理“神器”，在企業(yè)辦公管理方面發(fā)揮著重要作用。九思OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的實(shí)施、上線不僅可簡(jiǎn)化企業(yè)80%以上的日常工作，讓辦公更加高效、便捷，OA系統(tǒng)電子化、無(wú)紙化的辦公模式更是有效節(jié)約了企業(yè)的管理成本，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資源的合理配置。

       上海建工股份有限公司是由上海建工總公司以下屬的總承包分公司及九家全資子公司的相應(yīng)資產(chǎn)進(jìn)行重組，獨(dú)家發(fā)起募集設(shè)立的股份有限公司。主要從事各類(lèi)建設(shè)工程總承包、設(shè)計(jì)、施工、咨詢、設(shè)備、材料、構(gòu)配件生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、銷(xiāo)售，建筑技術(shù)開(kāi)發(fā)與轉(zhuǎn)讓?zhuān)瑖?guó)內(nèi)貿(mào)易等。

       這里，九思軟件以上海建工為例，為其提出、設(shè)計(jì)了一項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管控系統(tǒng)，以助力提高企業(yè)的資金管理能力。對(duì)這項(xiàng)上建經(jīng)費(fèi)管控OA系統(tǒng)規(guī)劃建議方案，我們有以下參考建議：

       權(quán)限管理：財(cái)務(wù)模塊隱私性較重，系統(tǒng)管理員可以設(shè)置權(quán)限，除上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)外其他人沒(méi)有查看財(cái)務(wù)信息的權(quán)限；如果因?yàn)轫?xiàng)目要求需要查看有關(guān)資料，需要提交申請(qǐng)，管理員可限期對(duì)其授予權(quán)限。

       經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)：相關(guān)人員根據(jù)實(shí)際狀況，關(guān)聯(lián)通過(guò)審批的項(xiàng)目可行性報(bào)告，進(jìn)行相關(guān)費(fèi)用申請(qǐng)。

       經(jīng)費(fèi)撥款：財(cái)務(wù)部門(mén)人員根據(jù)提交材料，確認(rèn)無(wú)誤后，進(jìn)行報(bào)備，按要求進(jìn)行撥款。

       經(jīng)費(fèi)領(lǐng)款：已經(jīng)確認(rèn)的費(fèi)用明細(xì)財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)盡快安排撥款，付款方式嚴(yán)格按要求進(jìn)行。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將操作記錄備份存儲(chǔ)在后臺(tái)，便于后續(xù)審核。

       經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)：每到一個(gè)會(huì)計(jì)周期，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)匯總當(dāng)前區(qū)間內(nèi)財(cái)物狀況，高層負(fù)責(zé)人可按需進(jìn)行審查確認(rèn)。

       九思經(jīng)費(fèi)管控OA規(guī)劃方案的實(shí)施、上線不僅可實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)、經(jīng)費(fèi)撥款、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)、經(jīng)費(fèi)領(lǐng)款、經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)的電子化、自動(dòng)化辦理，還可實(shí)現(xiàn)任務(wù)的流程化管控，層層審批，隨時(shí)留檔，有效節(jié)約各部門(mén)任務(wù)辦理時(shí)間，避免費(fèi)用問(wèn)題上出現(xiàn)漏洞，減少出錯(cuò)的機(jī)會(huì)，規(guī)范企業(yè)資金管控。