OA系統(tǒng)在企業(yè)中的作用也不僅僅是能夠有效作用于解決企業(yè)各類辦公管理難題，在提升企業(yè)綜合辦公管理水平的. . .
隨著信息化水平的不斷發(fā)展，OA系統(tǒng)在企事業(yè)單位也在不斷普及。它在企業(yè)中的作用也不僅僅是能夠有效作用于解決企業(yè)各類辦公管理難題，而是在提升企業(yè)綜合辦公管理水平方面也有著重要的推動(dòng)作用。此外，還可以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部協(xié)作關(guān)系，從而提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
今天，九思軟件以“中國(guó)華源集團(tuán)”為例，來(lái)為大家展示OA會(huì)議系統(tǒng)能夠給組織帶來(lái)哪些重要的功能。
（企業(yè)介紹）中國(guó)華源集團(tuán)有限公司(英文簡(jiǎn)稱 CWGC)是經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)，于1992年7月在上海浦東新區(qū)成立的國(guó)有控股有限責(zé)任公司，是直屬國(guó)務(wù)院國(guó)資委監(jiān)管的重要骨干企業(yè)之一，2007年重組入華潤(rùn)（集團(tuán)）有限公司。擁有全資和控股子公司11家，以及華源股份、華源發(fā)展、華源制藥、上海醫(yī)藥和雙鶴藥業(yè)等一批上市公司，是中國(guó)最大的醫(yī)藥企業(yè)集團(tuán)和紡織企業(yè)集團(tuán)。
九思軟件為華源集團(tuán)做出如下OA會(huì)議子系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議：
會(huì)議申請(qǐng)：會(huì)議發(fā)起人在OA系統(tǒng)上發(fā)起會(huì)議申請(qǐng)，并填寫清楚會(huì)議主題、與會(huì)人員和所需會(huì)議室要求，會(huì)議備注處還需填寫清楚會(huì)議類型、主持人、主辦部門、負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式、會(huì)議開始與結(jié)束時(shí)間，有需要額外準(zhǔn)備資料的也可以填寫進(jìn)去。
會(huì)議審批：OA系統(tǒng)管理員收到會(huì)議申請(qǐng)后確認(rèn)內(nèi)容提交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過(guò)后安排會(huì)議室并反饋給會(huì)議發(fā)起人。
會(huì)議通知：會(huì)議審批后OA系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)通知所有與會(huì)人員，并同時(shí)發(fā)送會(huì)議相關(guān)資料。
會(huì)議確認(rèn)：需要參會(huì)的人員收到OA系統(tǒng)提醒后將根據(jù)自己時(shí)間安排確認(rèn)是否參會(huì)，無(wú)法出席會(huì)議的回復(fù)缺席原因。提前確認(rèn)參會(huì)的人員如果臨時(shí)出現(xiàn)意外仍可在會(huì)議開始前提出缺席?；仞伓紩?huì)通過(guò)OA系統(tǒng)發(fā)送至?xí)h發(fā)起人處。
會(huì)議提醒：會(huì)議開始前一天，OA系統(tǒng)會(huì)提醒員工提前準(zhǔn)備會(huì)議所需資料，會(huì)議前半個(gè)小時(shí)OA系統(tǒng)會(huì)提醒員工時(shí)間保證其按時(shí)出席。
OA會(huì)議管理子系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案的實(shí)施，不僅有助于企業(yè)合理安排內(nèi)部會(huì)議，高效統(tǒng)籌會(huì)議管理，有效減少耗費(fèi)在會(huì)議管理上的人力物力，讓會(huì)議更高效，從而提高企業(yè)組織整體辦公效率，增進(jìn)企業(yè)實(shí)力。
九思軟件，國(guó)內(nèi)OA行業(yè)領(lǐng)軍品牌，一直以幫助企業(yè)提高效率為目標(biāo)，定位高端，專注于企業(yè)辦公管理系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)。憑借專業(yè)的協(xié)同辦公技術(shù)及完善的服務(wù)質(zhì)量，不僅積累了豐富的項(xiàng)目實(shí)施及成功經(jīng)驗(yàn)，更是深受各行業(yè)好評(píng)，以及多家世界500強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)贊揚(yáng)。
