九思軟件公文管理流程可以直接調用OA系統(tǒng)的工作流引擎，同時，系統(tǒng)采用純B/S方式的WEB圖形化流程編. . .
公文是企業(yè)日產辦公中較為常見的一項辦公需求，不過傳統(tǒng)企業(yè)公文管理中多采用紙質傳輸，存在傳遞慢，信息不及時、不同步，不易查閱，上傳下達成本高、效率低等問題。九思軟件公文管理OA解決方案則有效解決了此類難題，實現(xiàn)了收文管理和發(fā)文管理的自動化操作，用戶可靈活設定公文流程，自動進行流程跟蹤、催辦、查辦，并可歸類存檔和檢索，實現(xiàn)了收文管理和發(fā)文管理的自動化管控。
吉林敖東藥業(yè)集團股份有限公司1996年在深交所掛牌上市，2012年12月末，公司共控股9家從事現(xiàn)代中藥、生物化學藥和植物化學藥的專業(yè)制藥子公司，擁有種植、養(yǎng)殖基地，逐步發(fā)展成為“資源共享、管理科學、持續(xù)發(fā)展”的集醫(yī)藥業(yè)、證券業(yè)、采礦業(yè)、公路建設業(yè)為一體的控股型集團上市公司。
接下來，九思軟件以敖東藥業(yè)為例，通過為其設計一項公文管理系統(tǒng)來為您講解OA系統(tǒng)是如何規(guī)范企業(yè)公文管理制度，提升企業(yè)辦公效率的。敖東藥業(yè)OA公文管理規(guī)劃建設方案實施，具體參考建議如下：
新建發(fā)文：員工根據(jù)需要調用要發(fā)起的公文發(fā)文單并填寫相應的內容，如果沒有需要的公文模板，可經管理員同意后進行選擇設置。
審批管理：發(fā)送的公文編輯好正文內容后需交由有關領導進行審批，確認內容無誤后方可按流程傳送下一節(jié)點。
公文修改：公文在流通中可根據(jù)需要進行修改，修改權限由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一授予，修改的痕跡系統(tǒng)會自動進行保留。
電子簽章：OA系統(tǒng)提供電子簽章的功能，法律效力同本人簽名，系統(tǒng)對電子簽章有嚴密的保護措施防止其被惡意盜用。
我的收發(fā)文：員工可以在收發(fā)文管理處看到自己經手的公文信息，根據(jù)名稱、發(fā)文號等對文件進行查詢。
線上公文處理便于審批發(fā)布，有不合理的地方編輯修改也比較容易，發(fā)布至內部公開平臺，更加快了公文查閱的速度，以便及時做出回應。
敖東藥業(yè)OA公文管理系統(tǒng)規(guī)劃方案的上線在實現(xiàn)企業(yè)公文發(fā)起、審批、流程辦公的網(wǎng)絡化、自動化及移動化發(fā)展的同時，還可為企業(yè)建立起完善的公文流程管理制度，規(guī)范公文管理進程，有效解決企業(yè)傳統(tǒng)公文辦理不及時、信息更新慢、不易跟進查詢等問題，大幅度提升企業(yè)整體辦公效率，加速企業(yè)信息化建設腳步。
