OA經(jīng)費管控系統(tǒng)解決方案的實施、上線，可為企業(yè)建立全面的費用管理體系，有效管控內(nèi)部經(jīng)費使用情況，合理. . .
費用管理，是企業(yè)進(jìn)行未來戰(zhàn)略決策必不可少的過程，是保證企業(yè)的資金流暢，企業(yè)健康發(fā)展的重要決定因素。OA經(jīng)費管控系統(tǒng)，由九思軟件根據(jù)單位以及下屬單位經(jīng)費申請及報銷使用情況，為提高工作效率而設(shè)計。它以電子化的形式實現(xiàn)了企業(yè)費用任務(wù)需求的自動化管理，既節(jié)約了各部門的辦理時間，又避免了手工錄單可能發(fā)生的錯誤，提升了流程審批效率。
葵花藥業(yè)以中成藥制造為主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)，是集塑料制品、藥材種植、藥品包裝材料、大米加工為一體的集約型、多元化產(chǎn)業(yè)集團(tuán)，下轄十幾個子公司，企業(yè)可生產(chǎn)10個劑型的近400個品種的“準(zhǔn)”字號中成藥，形成了以胃康靈膠囊為龍頭，以康婦消炎栓等為骨干的葵花牌藥品系列，產(chǎn)品暢銷全國。
這里，九思軟件為葵花藥業(yè)設(shè)計、提出了一項經(jīng)費管控系統(tǒng)，以幫助企業(yè)統(tǒng)籌管理費用類業(yè)務(wù)，提升企業(yè)辦公效率。這款葵花藥業(yè)OA經(jīng)費管控系統(tǒng)解決方案，整體設(shè)計包括：經(jīng)費申請、經(jīng)費撥款、經(jīng)費領(lǐng)款、經(jīng)費報銷、經(jīng)費統(tǒng)計五個功能。具體參考建議如下：
經(jīng)費申請：相關(guān)人員根據(jù)企業(yè)的運營計劃經(jīng)可行性研究后對經(jīng)費進(jìn)行申請。
經(jīng)費撥款：部門領(lǐng)導(dǎo)人根據(jù)申請報告，確定是否審批。如果確認(rèn)無誤，通過審批后向財務(wù)部門進(jìn)行報備按要求進(jìn)行撥款。
經(jīng)費領(lǐng)款：財務(wù)部收到已審核的申請后會著手安排經(jīng)費，申請人員接到財務(wù)部通知后即可領(lǐng)款。
經(jīng)費報銷：對于外出交通、食用、住宿等產(chǎn)生的公司報銷費用可以在提請外出申請單時一并進(jìn)行申請，財務(wù)部根據(jù)規(guī)定進(jìn)行報銷。
經(jīng)費統(tǒng)計：每到一個會計周期，系統(tǒng)會自動匯總當(dāng)區(qū)間內(nèi)財務(wù)狀況，高層負(fù)責(zé)人可按需進(jìn)行審查。
葵花藥業(yè)OA經(jīng)費管控系統(tǒng)解決方案的實施、上線，可為企業(yè)建立全面的費用管理體系，有效管控內(nèi)部經(jīng)費使用情況，合理規(guī)劃、調(diào)整預(yù)算，實時監(jiān)控企業(yè)資金數(shù)據(jù)，嚴(yán)格管控費用預(yù)算環(huán)節(jié)，及時調(diào)整企業(yè)銷售發(fā)展策略，降低公司損失，全面解決費用管理難題。
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