九思軟件作為國內協(xié)同辦公領域佼佼者，在企業(yè)檔案管理建設方面亦是積累有豐富的項目實施經驗及平臺建設成功. . .
企業(yè)檔案不僅是企業(yè)發(fā)展的寶貴歷史和財富，也是未來產品更新換代、科技探索進步、制度變更完善的重要資料庫，為一代代企業(yè)管理、技術、應用人員提供著無限的資源和支持。九思軟件作為國內協(xié)同辦公領域佼佼者，在企業(yè)檔案管理建設方面亦是積累有豐富的項目實施經驗及平臺建設成功案例。今天，我們就以“檔案管理”模塊為例，來為您講解下OA系統(tǒng)是如何有效提升企業(yè)管理效率的。
善存是世界500強惠氏出品，已成為家喻戶曉的健康品牌，品牌拓展全球，逐漸成長為全球第一維生素礦物質品牌，受到全世界諸多國家消費者支持與歡迎。1978年善存在美國上市。1997年善存在中國一舉成為國內維生素礦物質制劑的領導品牌。2006年，善存佳維保健食品上市，它是保健食品級中配方最全面的營養(yǎng)素補充劑。
接下來，九思軟件根據“惠存”發(fā)展現狀，為其提出了一項檔案管理系統(tǒng)建設方案，以實現企業(yè)內部檔案資料信息化管理。這款惠存OA檔案管理系統(tǒng)建設參考建議，具體規(guī)劃如下：
檔案上傳：檔案管理系統(tǒng)可提前進行相關設置，將檔案類型分別上傳，便于后期查詢搜索。檔案設置可按檔案類型按需設置，如檔案密級、保存期限、檔案管理員、類目維護等。
檔案維護：系統(tǒng)管理員可以設置檔案管理員，方便完成相關審批工作，不便外泄的檔案可選擇經審批后才可查看，并限制查閱時間，禁止下載等，加強內部資料的管理，同時實現對檔案的定期維護檢查。
借閱歷史：檔案管理員可以在OA系統(tǒng)借閱歷史模塊查看所有用戶借閱的檔案記錄，并可將借出的檔案收回。管理員在查看OA系統(tǒng)檔案借閱歷史時，可以通過借閱人和檔案名稱進行搜索。
檔案銷毀：滿足銷毀條件的檔案可以進行銷毀，銷毀的檔案可以在檔案銷毀記錄下查看，被銷毀的檔案會記錄銷毀人和銷毀日期，并可通過檔案名稱進行搜索。
檔案管理OA系統(tǒng)可以將企業(yè)檔案管理工作的中心轉移至線上進行，方便查閱參考，修改簡易，更便于后期維護，讓檔案管理工作更加簡單易行。
OA檔案管理系統(tǒng)的實施、上線不僅有助于為企業(yè)建立完善的企業(yè)重要資料檔案庫，實現所有檔案的電子化、信息化管理、雙線管理，還有助于提升企業(yè)重要產品、科技、文件、制度等文檔資料的檢索、查閱、再利用的速度。從而，有效提高企業(yè)管理信息化水平、促進企業(yè)發(fā)展。
