九思軟件作為國內(nèi)協(xié)同辦公領(lǐng)域佼佼者，在企業(yè)檔案管理建設(shè)方面亦是積累有豐富的項目實施經(jīng)驗及平臺建設(shè)成功. . .
企業(yè)檔案不僅是企業(yè)發(fā)展的寶貴歷史和財富，也是未來產(chǎn)品更新?lián)Q代、科技探索進步、制度變更完善的重要資料庫，為一代代企業(yè)管理、技術(shù)、應(yīng)用人員提供著無限的資源和支持。九思軟件作為國內(nèi)協(xié)同辦公領(lǐng)域佼佼者，在企業(yè)檔案管理建設(shè)方面亦是積累有豐富的項目實施經(jīng)驗及平臺建設(shè)成功案例。今天，我們就以“檔案管理”模塊為例，來為您講解下OA系統(tǒng)是如何有效提升企業(yè)管理效率的。
善存是世界500強惠氏出品，已成為家喻戶曉的健康品牌，品牌拓展全球，逐漸成長為全球第一維生素礦物質(zhì)品牌，受到全世界諸多國家消費者支持與歡迎。1978年善存在美國上市。1997年善存在中國一舉成為國內(nèi)維生素礦物質(zhì)制劑的領(lǐng)導(dǎo)品牌。2006年，善存佳維保健食品上市，它是保健食品級中配方最全面的營養(yǎng)素補充劑。
接下來，九思軟件根據(jù)“惠存”發(fā)展現(xiàn)狀，為其提出了一項檔案管理系統(tǒng)建設(shè)方案，以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部檔案資料信息化管理。這款惠存OA檔案管理系統(tǒng)建設(shè)參考建議，具體規(guī)劃如下：
檔案上傳：檔案管理系統(tǒng)可提前進行相關(guān)設(shè)置，將檔案類型分別上傳，便于后期查詢搜索。檔案設(shè)置可按檔案類型按需設(shè)置，如檔案密級、保存期限、檔案管理員、類目維護等。
檔案維護：系統(tǒng)管理員可以設(shè)置檔案管理員，方便完成相關(guān)審批工作，不便外泄的檔案可選擇經(jīng)審批后才可查看，并限制查閱時間，禁止下載等，加強內(nèi)部資料的管理，同時實現(xiàn)對檔案的定期維護檢查。
借閱歷史：檔案管理員可以在OA系統(tǒng)借閱歷史模塊查看所有用戶借閱的檔案記錄，并可將借出的檔案收回。管理員在查看OA系統(tǒng)檔案借閱歷史時，可以通過借閱人和檔案名稱進行搜索。
檔案銷毀：滿足銷毀條件的檔案可以進行銷毀，銷毀的檔案可以在檔案銷毀記錄下查看，被銷毀的檔案會記錄銷毀人和銷毀日期，并可通過檔案名稱進行搜索。
檔案管理OA系統(tǒng)可以將企業(yè)檔案管理工作的中心轉(zhuǎn)移至線上進行，方便查閱參考，修改簡易，更便于后期維護，讓檔案管理工作更加簡單易行。
OA檔案管理系統(tǒng)的實施、上線不僅有助于為企業(yè)建立完善的企業(yè)重要資料檔案庫，實現(xiàn)所有檔案的電子化、信息化管理、雙線管理，還有助于提升企業(yè)重要產(chǎn)品、科技、文件、制度等文檔資料的檢索、查閱、再利用的速度。從而，有效提高企業(yè)管理信息化水平、促進企業(yè)發(fā)展。
