九思軟件為江中公司設(shè)計提出OA溝通管理系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)解決方案，以滿足企業(yè)內(nèi)部各類信息交流需求，為用戶建. . .
互聯(lián)網(wǎng)時代在很大程度上改變了人與人之間的溝通交流方式，改變了企業(yè)的傳統(tǒng)辦公模式，“從前書信很長、車馬很慢”浪漫更緩慢的信息傳遞方式在高速辦公中自然無法立足?，F(xiàn)在，通過九思OA系統(tǒng)平臺就可及時滿足企業(yè)內(nèi)部各類信息交流需求，為用戶建立更高效、便捷的信息溝通渠道。
江西江中制藥有限責任公司是中國OTC行業(yè)的領(lǐng)先企業(yè)，現(xiàn)已發(fā)展成以兩家上市公司為運營主體的，集醫(yī)藥制造、保健食品、房地產(chǎn)于一體的現(xiàn)代化綜合型企業(yè)，集團以兩家上市公司為平臺，運作數(shù)家子公司，現(xiàn)由江西省人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會直接監(jiān)管。
這里，九思軟件為江中公司設(shè)計了一款溝通管理系統(tǒng)，以滿足企業(yè)內(nèi)部各種形式的工作交流需求。對這款江中OA溝通管理系統(tǒng)規(guī)劃解決方案，我們有以下參考建議：
1、系統(tǒng)助手：可以開機免IE直接登錄OA、本地消息提醒、點擊消息直接轉(zhuǎn)處理應(yīng)用頁面，提高了用戶使用系統(tǒng)的便捷性和易用性。
2、即時通訊：在OA系統(tǒng)中配備多種方式如在線感應(yīng)、流程中的反饋和催辦等方式。在線感知可以快速查看在線人員，隨時發(fā)起即時消息、短信、郵件、RTX、視頻會議進行溝通協(xié)作；流程辦理中用戶也可以使用反饋和催辦和流程中的其他辦理人員進行信息互通和加快流程的辦理效率。
3、短信插件：通過短信插件用戶待辦的事項系統(tǒng)會自動以短信的方式，將事件的大概提要發(fā)送用戶的手機上提醒用戶去及時查看辦理。防止用戶在沒有登錄OA系統(tǒng)或者外出時遺漏重要事情。員工之間也可以發(fā)起短信或群發(fā)短信。
4、外部郵件：個人在日常工作中有可能會給外部的人員發(fā)送電子郵件或者接收外部人員發(fā)給我的電子郵件，郵件管理子系統(tǒng)提供基于Web的Email發(fā)送、閱讀和存儲、查找功能，并支持郵件轉(zhuǎn)協(xié)同?？梢詭椭鷤€人及時接收和處理其他信箱的電子郵件，做到對自己所有信箱的統(tǒng)一管理，提高了個人處理個人事務(wù)的效率。
5、協(xié)同工作：該系統(tǒng)柔性協(xié)作流程的具體應(yīng)用。員工可以很便捷的實現(xiàn)與其他同事的頭腦風暴、分工協(xié)作、資源整合，并且可以通過自建模板和自建流程的使用，使得很多處于隨機和發(fā)散狀態(tài)的工作實現(xiàn)有序化、可跟蹤化、可追溯化，實現(xiàn)工作的敏捷性與有效性的統(tǒng)一。
6、工作流程：制度化剛性流程的具體應(yīng)用。通過工作流軟件的實施和應(yīng)用，可以幫助企業(yè)規(guī)章制度和管理規(guī)范有效落地。規(guī)范員工行為的過程，實現(xiàn)內(nèi)部協(xié)作分工，推動企業(yè)從人治向法制逐步進步；通過工作流程的制度、表單和流程的集成，可以使得員工免除學習和培訓，輕松掌握和運用企業(yè)的制度和流程，盡快融入企業(yè)中來盡快給企業(yè)帶來價值和效益。
7、論壇管理：為單位內(nèi)的工作人員提供非正式的溝通交流平臺。用戶可通過本節(jié)描述的論壇管理子系統(tǒng)，將更好的利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)資源，實現(xiàn)討論發(fā)布、信息交流、信息共享，達成共識等功能。
溝通管理是企業(yè)組織的生命線。管理的過程，也就是溝通的過程。通過九思OA溝通管理平臺建設(shè)不僅有助于讓企業(yè)了解客戶的需求，還有利于企業(yè)及時整合各種資源，以創(chuàng)造出好的產(chǎn)品和服務(wù)來滿足客戶，為企業(yè)和社會創(chuàng)造價值和財富。
