九思軟件就為海南海藥股份設(shè)計(jì)擬定OA表單管理系統(tǒng)，助力企業(yè)解決管理難題。
企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作牽涉眾多類(lèi)表單，為了規(guī)范企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)會(huì)預(yù)先制定好各類(lèi)用途的表單，如：請(qǐng)假申請(qǐng)單、物料審批單、出差報(bào)銷(xiāo)單、貨品提貨單等。九思軟件OA系統(tǒng)為更好的服務(wù)用戶(hù)，實(shí)現(xiàn)用戶(hù)價(jià)值的“最大化”，在系統(tǒng)表單管理建設(shè)方面亦是取得有顯著成就，并且積累有豐富的項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)及成功案例。
海南海藥股份有限公司創(chuàng)立于1965年，前身為海口市制藥廠。1992年改制為股份公司，1994年在深圳證券交易所上市至今，屢獲殊榮，2011年躋身全國(guó)醫(yī)藥工業(yè)企業(yè)百?gòu)?qiáng)行列，2012年進(jìn)入全國(guó)醫(yī)藥工業(yè)50強(qiáng)。
對(duì)于海藥公司來(lái)說(shuō)，由于產(chǎn)品種類(lèi)多，需要執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)更繁，生產(chǎn)過(guò)程中涉及各類(lèi)報(bào)告，如果有一款匯集所有表單的智能管理系統(tǒng)，自然能為企業(yè)員工減輕不少壓力。這里九思軟件就為它設(shè)計(jì)了一款表單管理系統(tǒng)，助力企業(yè)解決管理難題。這款海藥OA表單管理子系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案，具體參考建議如下：
設(shè)計(jì)表單：表單管理員提前根據(jù)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，在OA系統(tǒng)上錄入不同用途的規(guī)范表單，其他人需要時(shí)直接搜索模板進(jìn)行填寫(xiě)。
審核表單：表單用途不同，有些是需要上級(jí)審批才能生效的，這類(lèi)表單可提交有關(guān)人員進(jìn)行審批，通過(guò)后再進(jìn)入下一階段。
查詢(xún)表單：填寫(xiě)表單時(shí)可以根據(jù)用途搜索查詢(xún)規(guī)范表單。員工還可以在自己OA內(nèi)搜索自己發(fā)送過(guò)的各類(lèi)表單。
表單導(dǎo)出：OA系統(tǒng)中的表單可以導(dǎo)出為word、PDF格式，方便打印取用。
比起傳統(tǒng)辦公遇到情況再發(fā)表單或是入職時(shí)直接送一個(gè)表單壓縮包，海藥OA表單管理子系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案的實(shí)施、建設(shè)使得企業(yè)表單管理更加方便、快捷。而且，九思軟件OA表單管理系統(tǒng)基于表單引擎設(shè)計(jì)，可以導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)填寫(xiě)，相關(guān)多表單還可進(jìn)行數(shù)據(jù)源統(tǒng)一，規(guī)范處理，智能調(diào)取，最大程度精簡(jiǎn)員工工作方式，讓企業(yè)辦公更高效。
