
九思軟件就為海南海藥股份設(shè)計擬定OA表單管理系統(tǒng),助力企業(yè)解決管理難題。
企業(yè)內(nèi)部運作牽涉眾多類表單,為了規(guī)范企業(yè)標準,企業(yè)會預(yù)先制定好各類用途的表單,如:請假申請單、物料審批單、出差報銷單、貨品提貨單等。九思軟件OA系統(tǒng)為更好的服務(wù)用戶,實現(xiàn)用戶價值的“最大化”,在系統(tǒng)表單管理建設(shè)方面亦是取得有顯著成就,并且積累有豐富的項目實施經(jīng)驗及成功案例。
海南海藥股份有限公司創(chuàng)立于1965年,前身為??谑兄扑帍S。1992年改制為股份公司,1994年在深圳證券交易所上市至今,屢獲殊榮,2011年躋身全國醫(yī)藥工業(yè)企業(yè)百強行列,2012年進入全國醫(yī)藥工業(yè)50強。
對于海藥公司來說,由于產(chǎn)品種類多,需要執(zhí)行的標準更繁,生產(chǎn)過程中涉及各類報告,如果有一款匯集所有表單的智能管理系統(tǒng),自然能為企業(yè)員工減輕不少壓力。這里九思軟件就為它設(shè)計了一款表單管理系統(tǒng),助力企業(yè)解決管理難題。這款海藥OA表單管理子系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案,具體參考建議如下:
設(shè)計表單:表單管理員提前根據(jù)企業(yè)標準,在OA系統(tǒng)上錄入不同用途的規(guī)范表單,其他人需要時直接搜索模板進行填寫。
審核表單:表單用途不同,有些是需要上級審批才能生效的,這類表單可提交有關(guān)人員進行審批,通過后再進入下一階段。
查詢表單:填寫表單時可以根據(jù)用途搜索查詢規(guī)范表單。員工還可以在自己OA內(nèi)搜索自己發(fā)送過的各類表單。
表單導(dǎo)出:OA系統(tǒng)中的表單可以導(dǎo)出為word、PDF格式,方便打印取用。
比起傳統(tǒng)辦公遇到情況再發(fā)表單或是入職時直接送一個表單壓縮包,海藥OA表單管理子系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案的實施、建設(shè)使得企業(yè)表單管理更加方便、快捷。而且,九思軟件OA表單管理系統(tǒng)基于表單引擎設(shè)計,可以導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)填寫,相關(guān)多表單還可進行數(shù)據(jù)源統(tǒng)一,規(guī)范處理,智能調(diào)取,最大程度精簡員工工作方式,讓企業(yè)辦公更高效。