九思軟件為萬家樂設(shè)計(jì)提出OA協(xié)同辦公管理規(guī)劃系統(tǒng)建設(shè)方案，助力完善企業(yè)辦公需求，推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)。
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)是現(xiàn)今規(guī)模公司均在推行的一種線上辦公管理軟件。九思軟件在架構(gòu)OA辦公系統(tǒng)時(shí)，將消息引擎、流程引擎、數(shù)據(jù)引擎、門戶引擎打通，內(nèi)部各大模塊聯(lián)系成一個(gè)整體，將OA系統(tǒng)中的所有信息都密切聯(lián)系起來，使得內(nèi)部信息可以成為一個(gè)有機(jī)整體。
萬家樂燃?xì)馐且患覍I(yè)從事清潔能源（燃?xì)猓┖涂稍偕茉矗ㄌ柲?、空氣能）的高效利用，以產(chǎn)品和服務(wù)為核心價(jià)值的低碳、智慧型企業(yè)集團(tuán)，主營發(fā)展熱水及關(guān)聯(lián)產(chǎn)業(yè)和廚房及關(guān)聯(lián)產(chǎn)業(yè)，為客戶提供家居熱水、采暖及廚房的產(chǎn)品及整體系統(tǒng)解決方案。
這里我們以萬家樂為例，為其設(shè)計(jì)了一款協(xié)同辦公系統(tǒng)，以完善企業(yè)辦公需求，推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)。萬家樂OA協(xié)同辦公管理規(guī)劃系統(tǒng)建設(shè)方案，具體參考建議如下：
項(xiàng)目管理：九思軟件的OA系統(tǒng)為不同項(xiàng)目分設(shè)不同界面欄，每個(gè)項(xiàng)目欄內(nèi)存放本項(xiàng)目相關(guān)信息，如項(xiàng)目簡介、項(xiàng)目文件、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式、項(xiàng)目進(jìn)度等，方便項(xiàng)目內(nèi)人員互相聯(lián)系溝通。
流程管理：對于需要審批的辦公程序，走線上流程通道，發(fā)起人根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置流程流轉(zhuǎn)方式，讓發(fā)送內(nèi)容按設(shè)置節(jié)點(diǎn)順序傳播，流程管理為閉環(huán)設(shè)置，走完流程后會(huì)自動(dòng)返回發(fā)起人處。
溝通管理：企業(yè)全體人員均在OA系統(tǒng)內(nèi)，通過系統(tǒng)提示可以聯(lián)系到任何部門的人員，需要協(xié)同工作時(shí)可按需聯(lián)系，有蹤可尋，還可以看見此刻在線人數(shù)。系統(tǒng)也可以綁定外部郵箱方便交流溝通。
計(jì)劃管理：員工通過計(jì)劃管理填寫當(dāng)日工作計(jì)劃，當(dāng)日工作完成后可將日程管理導(dǎo)出成日報(bào)，用于匯報(bào)當(dāng)日工作，上級領(lǐng)導(dǎo)也能了解員工任務(wù)完成情況。
萬家樂OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的建設(shè)在有效解決企業(yè)各類辦公需求的同時(shí)，在九思軟件OA系統(tǒng)協(xié)助下還可實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的有機(jī)互聯(lián)，打破“信息孤島”，增強(qiáng)企業(yè)層級協(xié)作，為企業(yè)提供一個(gè)互通融合的高效辦公管理平臺(tái)。
