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       會(huì)議管理是企業(yè)日常所必備的一項(xiàng)重要辦公需求。如何合理規(guī)劃會(huì)議日程，及時(shí)通知與會(huì)人員，讓會(huì)議效果更為高效，是大家都很關(guān)注的一個(gè)問(wèn)題。九思軟件OA會(huì)議管理系統(tǒng)可幫你輕松解決。

       瀘州老窖集團(tuán)有限責(zé)任公司是國(guó)有大型骨干釀酒集團(tuán)，下轄九大骨干子公司，業(yè)態(tài)涵蓋三大產(chǎn)業(yè)，“瀘州老窖酒傳統(tǒng)釀制技藝”作為川酒和我國(guó)濃香型白酒的唯一代表，于2006年5月入選首批"國(guó)家級(jí)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)名錄"，成為行業(yè)首家擁有"雙國(guó)寶"的企業(yè)，2016年8月，瀘州老窖集團(tuán)在"2016中國(guó)企業(yè)500強(qiáng)"中排名第459位。

       這里九思軟件為瀘州老窖設(shè)計(jì)一款會(huì)議管理OA系統(tǒng)，解決企業(yè)會(huì)議管理相關(guān)的問(wèn)題，對(duì)這款瀘州老窖OA系統(tǒng)，我們?yōu)槠涮峁┝艘韵聟⒖冀ㄗh：

       會(huì)議登記：填寫(xiě)會(huì)議申請(qǐng)單，設(shè)置可查看會(huì)議相關(guān)內(nèi)容的人員，建立紀(jì)要人員的權(quán)限，確保不同級(jí)別會(huì)議的內(nèi)容不會(huì)被無(wú)關(guān)人員查閱。

       會(huì)議審批：會(huì)議申請(qǐng)?zhí)岢龊?，需提交領(lǐng)導(dǎo)審批。

       會(huì)議通知：經(jīng)審批同意后，自動(dòng)通知全體參會(huì)人員，可同時(shí)通知會(huì)議儀器管理人員及會(huì)議服務(wù)人員。

       會(huì)議變更：因特殊情況會(huì)議不能按時(shí)舉行，會(huì)議申請(qǐng)人或管理人有權(quán)申請(qǐng)變更，變更需領(lǐng)導(dǎo)審核后生效。

       日程安排：會(huì)議日程、個(gè)人日程的管理和提醒。

       會(huì)議資料管理：會(huì)議相關(guān)的材料記錄、歸檔，并通過(guò)文檔管理子系統(tǒng)共享。

       會(huì)議報(bào)表：可以按時(shí)間段統(tǒng)計(jì)會(huì)議召開(kāi)次數(shù)，按年統(tǒng)計(jì)會(huì)議費(fèi)用發(fā)生情況。

       會(huì)議室狀態(tài)管理：可以實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)議室的定義及會(huì)議室在用狀態(tài)的管理。

       會(huì)議查詢：實(shí)現(xiàn)對(duì)在辦、歷史會(huì)議的按會(huì)議室、主持人、主題等各種條件進(jìn)行檢索和查詢。

       瀘州老窖集團(tuán)OA會(huì)議管理子系統(tǒng)規(guī)劃建議方案的實(shí)施，可有效減少耗費(fèi)在會(huì)議管理上的人力物力，讓會(huì)議更為高效，為企業(yè)發(fā)展出謀劃策。此外，在完善會(huì)議服務(wù)的同時(shí)，九思OA協(xié)同辦公系統(tǒng)也必然會(huì)為企業(yè)辦公帶來(lái)更多新的體驗(yàn)，推動(dòng)企業(yè)朝著信息化建設(shè)的方向穩(wěn)步前行。