九思軟件為九牧王提出OA經(jīng)費管理系統(tǒng)建設方案，助力企業(yè)明確經(jīng)費管理，實現(xiàn)企業(yè)資源的節(jié)約與管控，為企業(yè). . .
九思軟件OA經(jīng)費管控系統(tǒng)，是用于單位以及下屬單位經(jīng)費申請及報銷使用，提高工作效率而設計。它可以實現(xiàn)經(jīng)費申請、經(jīng)費撥款、經(jīng)費報銷、經(jīng)費領款、經(jīng)費統(tǒng)計等功能，通過電子化形式，自動地執(zhí)行工作步驟，有效節(jié)約了各部門的辦理時間，避免了手工錄單可能發(fā)生的錯誤，提升了流程審批的過程。
泉州九牧王洋服時裝有限公司是一家專業(yè)生產(chǎn)、銷售商務休閑男裝（男西褲、休閑褲、茄克、西服）的外商獨資企業(yè)，尤以“九牧王”西褲為代表，素有“中國西褲第一品牌”之美譽，產(chǎn)品除在中國大陸、臺灣和香港銷售外，還銷往歐洲、美國、東南亞、日本等國家和地區(qū)。
九思軟件為了更好地向大家介紹經(jīng)費管理OA系統(tǒng)，以九牧王為例，為其設計了一款OA子系統(tǒng)，對這款九牧王OA系統(tǒng)的經(jīng)費管理系統(tǒng)規(guī)劃建設方案我們有以下規(guī)劃參考建議：
權限管理：系統(tǒng)管理員對對經(jīng)費管控系統(tǒng)進行權限限制，僅財務部相關人員可以自由打開該模塊內(nèi)容，其余員工只能看到與自己有關的部分。
經(jīng)費申請：相關人員根據(jù)企業(yè)的運營計劃經(jīng)可行性研究后對經(jīng)費進行申請。
經(jīng)費撥款：部門領導人根據(jù)申請報告，確定是否審批。如果確認無誤，通過審批后向財務部門進行報備，按要求進行撥款。
經(jīng)費領款：財務部收到已審核的申請后會著手安排經(jīng)費，申請人員接到財務部通知后即可領款。
經(jīng)費報銷：對于外出交通、食用、住宿等產(chǎn)生的公司報銷費用可以在提請外出申請單時一并進行申請，財務部根據(jù)規(guī)定進行報銷。
經(jīng)費統(tǒng)計：每到一個會計周期，系統(tǒng)會自動匯總當前區(qū)間內(nèi)資金狀況，高層負責人可按需進行審查。
九牧王OA經(jīng)費管控規(guī)劃方案的實施，在九思軟件專業(yè)的協(xié)同辦公技術服務下不僅可助力企業(yè)明確經(jīng)費管理，做好每一筆賬都更加“透明化”，通過管理體系的完善亦是有助于企業(yè)資源的節(jié)約與管控，為企業(yè)規(guī)劃更加清晰的未來。
