OA辦公系統(tǒng)通過門戶管理在為企業(yè)帶來便捷高效的辦公體驗的同時，也會進一步提升企業(yè)辦公效率，推動企業(yè)全. . .
OA系統(tǒng)在企業(yè)運營中起到越來越重要的作用，規(guī)模企業(yè)都會在專業(yè)的OA廠商購買自己企業(yè)的專屬OA辦公系統(tǒng)。OA系統(tǒng)最基礎(chǔ)的無疑就是門戶管理，它關(guān)系到企業(yè)如何實現(xiàn)自己的智能管理功能。那么門戶管理都可以實現(xiàn)哪些辦公需求？這里九思軟件就以自身為例來為大家詳細介紹一下OA系統(tǒng)的門戶管理。
中國中鐵股份有限公司是一家集基建建設(shè)、勘察設(shè)計與咨詢服務(wù)、物資貿(mào)易等業(yè)務(wù)于一體的企業(yè)集團，成立于1950年3月，是中國和亞洲最大的多功能綜合型建設(shè)集團。公司經(jīng)營范圍覆蓋土木建筑各個領(lǐng)域，工程項目遍布全國乃至全球60多個國家和地區(qū)，2007年9月12日中國鐵路工程總公司在上海證券交易所上市。
九思軟件專家團隊根據(jù)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及OA系統(tǒng)門戶管理所能起到的作用，經(jīng)綜合分析，為企業(yè)提出了如下中鐵OA辦公系統(tǒng)門戶管理規(guī)劃建議：
首先我們來介紹單位門戶，單位門戶面向企業(yè)全員，主要展現(xiàn)單位公告、文化、黨團建設(shè)、行業(yè)資訊、期刊展示、會議通知、單位的任務(wù)和項目、計劃日程、工作便簽、論壇交流、網(wǎng)上調(diào)查、問卷調(diào)查等，使單位公共信息得以及時有效傳播到各個部門和員工。
而每位員工還能有自己的個人門戶，用于展現(xiàn)與個人工作緊密相關(guān)的信息，如待辦事項、最近收文、常用流程、最新郵件、最近通知公告、報表、會議通知、計劃日程以及進行中任務(wù)、安排的任務(wù)、工作便簽、網(wǎng)上調(diào)查、問卷調(diào)查、股市行情、天氣預(yù)報等。不同崗位的員工可以根據(jù)自己的工作需求對自己的個人界面進行修改。
除此之外，門戶網(wǎng)站還可以提供企業(yè)日常需要的特色門戶。如市場門戶、知識門戶、服務(wù)門戶等，方便開展具體業(yè)務(wù)。而且，九思的門戶設(shè)計采用大家熟悉的郵件風(fēng)格，簡單大方，用戶無需專門學(xué)習(xí)就可以輕松適應(yīng)，讓員工在心理上減少畏難情緒，便于大范圍推廣OA系統(tǒng)使用。
相信中鐵OA辦公系統(tǒng)管理規(guī)劃建議的實施，通過門戶在為企業(yè)帶來便捷高效的辦公體驗的同時，也必然會進一步提升企業(yè)辦公效率，推動企業(yè)全面信息化建設(shè)發(fā)展。
