OA會(huì)議管理系統(tǒng)不僅能為企業(yè)建立科學(xué)、有效的會(huì)議組織管理體系，消除由于時(shí)間、協(xié)商、準(zhǔn)備的不到位等因素. . .
九思軟件發(fā)展十余年來，始終兢兢業(yè)業(yè)，專注OA辦公管理軟件研發(fā)，取得了顯著成就。系統(tǒng)不僅易用、易維護(hù)，可開發(fā)，擴(kuò)展性好，充分滿足了企業(yè)各項(xiàng)辦公需求。今天，九思軟件就以會(huì)議管理系統(tǒng)為例，來為您分析OA系統(tǒng)是如何發(fā)揮功效，減輕企業(yè)負(fù)擔(dān)，推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的。
杭州娃哈哈集團(tuán)有限公司創(chuàng)建于1987年，為中國最大全球第五的食品飲料生產(chǎn)企業(yè)，在銷售收入、利潤、利稅等指標(biāo)上已連續(xù)11年位居中國飲料行業(yè)首位，成為目前中國最大、效益最好、最具發(fā)展?jié)摿Φ氖称凤嬃掀髽I(yè)。2010年，全國民企500強(qiáng)排名第8位。2016年8月，杭州娃哈哈集團(tuán)在“2016中國企業(yè)500強(qiáng)”中排名第271位。
九思軟件依據(jù)企業(yè)發(fā)展需求，結(jié)合OA系統(tǒng)于企業(yè)會(huì)議管理方面所能提供的諸多優(yōu)勢，為其擬定提出了一款可滿足企業(yè)需求的娃哈哈OA會(huì)議管理子系統(tǒng)規(guī)劃建議，助力企業(yè)會(huì)議管控。該規(guī)劃管理建議如下：
會(huì)議登記：填寫會(huì)議申請單，有關(guān)人員可查看會(huì)議相關(guān)內(nèi)容，相關(guān)負(fù)責(zé)人審批通過后安排相應(yīng)會(huì)議室舉行會(huì)議。n
會(huì)議通知：經(jīng)審批同意后，自動(dòng)通知全體參會(huì)人員，可同時(shí)通知會(huì)議儀器管理人員及會(huì)議服務(wù)人員。
會(huì)議變更：因特殊情況會(huì)議不能按時(shí)舉行，會(huì)議申請人或管理人有權(quán)申請變更，變更需領(lǐng)導(dǎo)審核后生效。
日程安排：會(huì)議日程、個(gè)人日程的管理和提醒。
會(huì)議記錄：會(huì)議會(huì)有專門的記錄員在會(huì)后將本次會(huì)議內(nèi)容上傳至OA系統(tǒng)，方便日后查閱回顧。
會(huì)議，是辦公模式中重要的一環(huán)，上傳下達(dá)、工作布置、統(tǒng)一思想、群策群力等工作都需要專業(yè)的OA會(huì)議管理子系統(tǒng)來打輔助。OA會(huì)議管理系統(tǒng)不僅能為企業(yè)建立科學(xué)、有效的會(huì)議組織管理體系，消除由于時(shí)間、協(xié)商、準(zhǔn)備的不到位等因素所帶來的弊端，從而有效提升了會(huì)議的質(zhì)量與完成度，同時(shí)加快企業(yè)信息化建設(shè)。
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