
九思軟件為七匹狼提出OA檔案管理解決方案,助力企業(yè)檔案管理電子化,幫助企業(yè)減輕相關(guān)負(fù)擔(dān)。
檔案直接記錄著企業(yè)的歷史信息,儲(chǔ)存著企業(yè)的重要信息,對企業(yè)有重大意義。往常的紙質(zhì)檔案,保存條件苛刻還占用大量空間,十分不方便。九思軟件OA檔案管理可實(shí)現(xiàn)檔案管理電子化,幫助企業(yè)減輕相關(guān)負(fù)擔(dān)。
福建七匹狼實(shí)業(yè)股份有限公司(簡稱“七匹狼”)創(chuàng)立于1990年,是中國男裝行業(yè)開創(chuàng)性品牌。2000年推出格子茄克,成為紅遍大江南北的“茄克之王”,并在此后連續(xù)16年中國茄克市場占有率第一。2004年七匹狼實(shí)業(yè)股份有限公司作為中國服裝業(yè)首家公司上市。
九思軟件依據(jù)企業(yè)發(fā)展,為其設(shè)計(jì)提出了一款可助力七匹狼檔案管理的OA系統(tǒng)解決方案,以處理檔案管理相關(guān)問題。對這款七匹狼OA檔案管理系統(tǒng)規(guī)劃方案,我們有以下參考建議:
檔案采集:實(shí)現(xiàn)各類文書、科技檔案的整理錄入。
檔案設(shè)置:檔案分類、案卷、借閱流程等的無編碼方式定制。
案卷管理:組卷、拆卷、案卷注銷、恢復(fù)等操作。
自動(dòng)歸檔:辦公系統(tǒng)知識、公文、流程審批等文檔自動(dòng)歸檔進(jìn)入檔案管理子系統(tǒng)。
檔案檢索:對檔案文件的分權(quán)限檢索。
檔案借閱:普通用戶可以對瀏覽器范圍內(nèi)的文件借閱,借閱流程可以有管理員自定義。
檔案銷毀:過期或不符合規(guī)定的文件的注銷、銷毀。
檔案統(tǒng)計(jì):對檔案進(jìn)行多維度的查詢統(tǒng)計(jì)。
檔案管理是企業(yè)發(fā)展的重要財(cái)富,也是了解企業(yè)發(fā)展歷程,增強(qiáng)員工學(xué)習(xí)積極性的重要承載工具。在九思軟件協(xié)助下,OA檔案管理子系統(tǒng)的實(shí)施建設(shè),在助力企業(yè)管理平臺建設(shè)的同時(shí),也定然會(huì)實(shí)現(xiàn)對企業(yè)檔案的低成本高效率管理,減輕企業(yè)負(fù)擔(dān),為企業(yè)留下重要?dú)v史信息。