?九思軟件根據(jù)眾泰自身發(fā)展現(xiàn)狀，為其量身打造企業(yè)OA管理規(guī)劃參考方案。
對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來說，“以不變應(yīng)萬變”這樣的理念并不適用，如果一個(gè)企業(yè)在社會(huì)飛速前進(jìn)的情況下，企業(yè)選擇不變就無異于自取滅亡。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，很多企業(yè)的管理模式比較陳舊，而OA系統(tǒng)的出現(xiàn)就可以解決很多管理方面的問題，從而促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。
應(yīng)對(duì)企業(yè)變化的使用OA這一決策適用范圍適用于很多行業(yè)，汽車行業(yè)也是如此。今天以眾泰汽車為例做展示。眾泰汽車股份有限公司，是以汽車整車研發(fā)、制造及銷售為核心業(yè)務(wù)的汽車整車制造企業(yè)，是中國(guó)首批布局新能源汽車產(chǎn)業(yè)化的企業(yè)之一。
九思軟件根據(jù)眾泰自身發(fā)展現(xiàn)狀，經(jīng)綜合分析，為其量身打造出一套適用于企業(yè)管理規(guī)劃的OA協(xié)同辦公管理解決方案參考建議：
信息發(fā)布系統(tǒng)：OA系統(tǒng)管理平臺(tái)的信息發(fā)布模塊，可實(shí)現(xiàn)信息的匯總、分類、搜索、發(fā)布，行業(yè)資源動(dòng)態(tài)的更新和集中管理，方便快捷地搭建信息欄目、發(fā)布各類信息，并借助OA系統(tǒng)門戶的展現(xiàn)平臺(tái)，幫助企業(yè)快速組織、構(gòu)建功能強(qiáng)大的動(dòng)態(tài)信息網(wǎng)絡(luò)。
知識(shí)管理系統(tǒng)：可以將企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)資料、各部門的專業(yè)知識(shí)及時(shí)采集、上傳到系統(tǒng)中，供員工進(jìn)行下載學(xué)習(xí)。增強(qiáng)員工學(xué)習(xí)的積極主動(dòng)性。
權(quán)限管理系統(tǒng)：針對(duì)每一個(gè)知識(shí)文件夾設(shè)置權(quán)限，定義查看范圍，有效日期、下載次數(shù)、瀏覽次數(shù)，并且可查詢文件被瀏覽情況。
財(cái)務(wù)管理：OA系統(tǒng)管理平臺(tái)的費(fèi)用管控模塊，對(duì)企業(yè)項(xiàng)目及日常各項(xiàng)收/付款、發(fā)票分類整理，集中存儲(chǔ)，對(duì)企業(yè)每一筆費(fèi)用都做到有據(jù)可依，有數(shù)據(jù)可查。制定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
人事管理系統(tǒng)：主要包括崗位變動(dòng)申請(qǐng)、招聘表、培訓(xùn)考核表、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)、工資發(fā)放、辭退申請(qǐng)、離職申請(qǐng)、人事變動(dòng)審批等。
行政事管理系統(tǒng)：主要包括辦公用品申請(qǐng)、車輛申請(qǐng)、會(huì)議管理、名片印制申請(qǐng)、用章申請(qǐng)、資產(chǎn)維護(hù)記錄、招待申請(qǐng)、工作區(qū)域登記;請(qǐng)假申請(qǐng)、出差申請(qǐng)、外出公干申請(qǐng)、加班申請(qǐng)、值班申請(qǐng)、外出的申請(qǐng)和審批流程；文件呈報(bào)審批、福利領(lǐng)取、獎(jiǎng)懲申請(qǐng)審批流程等。
會(huì)議管理系統(tǒng)：通過全面系統(tǒng)的文檔關(guān)聯(lián)解決方案，讓與會(huì)人員在會(huì)議前能提前了解所有會(huì)議資料，會(huì)議結(jié)束后及時(shí)查閱上傳相關(guān)會(huì)議紀(jì)要、文檔等。有效的提高會(huì)議室管理、會(huì)議服務(wù)管理、會(huì)議組織管理、會(huì)議議程管理、會(huì)議決議管理的效率。
眾泰汽車OA辦公管理系統(tǒng)，可以為企業(yè)管理注入科學(xué)、合理，高效、規(guī)范的新鮮動(dòng)力，并能使企業(yè)在運(yùn)營(yíng)、資源利用等方面有所提高。
