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       在日常辦公中，通過紙質(zhì)公共文書對(duì)事務(wù)和指令進(jìn)行上傳下達(dá)，不僅成本高，效率還很低。九思OA系統(tǒng)以電子化形式為用戶開啟了不一樣的辦公方式。公文管理即九思軟件解決企業(yè)辦公難題的一項(xiàng)典型功能代表。

       復(fù)星國際有限公司是2007年在香港聯(lián)交所主板整體上市的大型綜合類民營企業(yè)，業(yè)務(wù)包括醫(yī)藥、房地產(chǎn)開發(fā)、鋼鐵、礦業(yè)、零售、服務(wù)業(yè)及戰(zhàn)略投資領(lǐng)域。公司連續(xù)穩(wěn)居中國企業(yè)100強(qiáng)，是中國多元化經(jīng)營的民營企業(yè)集團(tuán)之一。

       在企業(yè)公文管理建設(shè)方面，九思軟件不僅可為企業(yè)建立完整的流程管理體系嗎，實(shí)現(xiàn)從發(fā)文到收文的全稱把控，更是可有效確保公文流轉(zhuǎn)的安全性。下面，九思軟件就以復(fù)星國際為例，來介紹下OA系統(tǒng)是如何作用于企業(yè)公文管理的。復(fù)星國際OA公文管理子系統(tǒng)規(guī)劃參考建議如下：

       發(fā)文管理：按要求發(fā)送一些企業(yè)需要的公文，發(fā)送時(shí)需要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審核。

       收文管理：員工可以電子文檔的形式處理和記錄上級(jí)公文、平級(jí)來文、內(nèi)部公文等。

       電子簽章：完成公文審批確認(rèn)時(shí)，OA系統(tǒng)可提供電子簽章功能，不僅方便快捷而且安全可靠。

       檔案管理系統(tǒng)：包括對(duì)電子文件、電子檔案及實(shí)體檔案、單位來文和發(fā)文進(jìn)行統(tǒng)一管理。

       老舊檔案數(shù)字化：對(duì)檔案管理的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行電子歸檔，并根據(jù)來源進(jìn)行自動(dòng)分類方便日后調(diào)用。

       自動(dòng)備份：OA系統(tǒng)經(jīng)手的公文都會(huì)在后臺(tái)進(jìn)行自動(dòng)備份，管理員可設(shè)置自動(dòng)清理時(shí)間，在系統(tǒng)保存時(shí)間內(nèi)可隨時(shí)調(diào)取公文文件相關(guān)信息。

       公文，本身帶有一定的特殊性，是企業(yè)用于處理日常下達(dá)政令政策、處理公務(wù)尤為常見的辦公形式。對(duì)于企業(yè)來說，公文管理尤為重要。在九思軟件技術(shù)支持下，復(fù)星國際OA公文管理子系統(tǒng)規(guī)劃平臺(tái)的打造不僅可實(shí)現(xiàn)公文由形成、運(yùn)轉(zhuǎn) 、辦理、傳遞、存貯到轉(zhuǎn)換檔案或銷毀的全程化處理，同時(shí)還可有效保障公文的安全性，為企業(yè)帶來公文的規(guī)范化處理，有效提高企業(yè)辦公效率。