
九思軟件為廈門國貿提出OA管理子系統(tǒng)建議方案,全方位提升企業(yè)辦公管理效率。
傳統(tǒng)管理軟件中,所有的初始化、配置、優(yōu)化、管理和維護都由系統(tǒng)管理員一人擔當,這樣的系統(tǒng)管理模式導致系統(tǒng)管理成為整個系統(tǒng)應用的瓶頸,不但效率低,還經常與應用脫鉤,出現(xiàn)溝通失誤,導致協(xié)調成本上升。九思軟件,可有效改善這種情況,設計了可滿足企業(yè)需求的九思系統(tǒng)管理子系統(tǒng)。
廈門國貿集團股份有限公司是一家業(yè)務涉及供應鏈管理、房地產經營和金融服務的國有控股公司,始創(chuàng)于1980年,總部位于廈門。1996年,廈門國貿集團股份有限公司在上海證券交易所上市。
九思軟件設計廈門國貿OA管理子系統(tǒng),具體參考建議如下:
用戶管理:用于新增、修改、刪除用戶,用戶信息包括用戶ID、姓名、所屬部門等,并根據角色的劃進行權限的授予。
擴展管理:主要有門戶定義、菜單設置、企業(yè)管理、LOGO管理、企業(yè)郵箱等功能。
數據管理:防止系統(tǒng)出現(xiàn)操作失誤或系統(tǒng)故障導致數據丟失,具有數據的備份和數據恢復功能。
數字證書:在登錄系統(tǒng)時,需使用數字證書實現(xiàn)身份認證。預留統(tǒng)一認證平臺接口,為以后的集成工作做好準備。
公文設置:主要提供文單設置、流程設置、便簽、印章等。
模板設置:可以錄入協(xié)同模板、工作匯報模板、發(fā)文模板、知識模板等。
會議設置:主要用于審批流程設置、會議類型設置。
文檔設置:可以對欄目、RSS等根據需要進行設置。
廈門國貿OA管理子系統(tǒng)建議方案的實施,在將企業(yè)員工從以往復雜的傳統(tǒng)工作模式中解放出來,協(xié)調內部人員相關流程及合同管理的同時,借助九思OA系統(tǒng)的力量還可進一步推動企業(yè)各項辦公的有序、合理進展,助力企業(yè)打破瓶頸,全方位提升企業(yè)辦公管理效率。
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