九思軟件OA專家團(tuán)隊(duì)針對河鋼集團(tuán)的切實(shí)需求，從知識文檔、文件的管理、權(quán)限、安全等方面綜合分析，為企業(yè). . .
信息化時代，搭建信息化平臺是大趨勢，也是企業(yè)不斷發(fā)展的基礎(chǔ)。隨著大數(shù)據(jù)、智能化的高速發(fā)展，對于很多企業(yè)來說也必須與時俱進(jìn)做出改變，否則會被淹沒在變革的洪流中。目前，成長快速且結(jié)構(gòu)組織龐大的公司，面臨的一個很重要的問題就是對知識的管理，這是一個企業(yè)發(fā)展積累的歷史記錄。解決這一問題，無疑OA知識管理子系統(tǒng)是有效的措施。
中國的公司有很多，大集團(tuán)也有很多，各行各業(yè)都有涉及。今天我們以河北鋼鐵集團(tuán)為例，介紹九思軟件為其做出的規(guī)劃建議。河鋼集團(tuán)成立于2008年，由原唐鋼集團(tuán)和邯鋼集團(tuán)聯(lián)合組建而成的特大型鋼鐵企業(yè)。集團(tuán)現(xiàn)擁有直屬子分公司16家，以鋼鐵為主業(yè)，橫跨鋼鐵、裝備制造、金融服務(wù)、現(xiàn)代物流四大板塊。
九思軟件OA專家團(tuán)隊(duì)針對河鋼集團(tuán)的切實(shí)需求，從知識文檔、文件的管理、權(quán)限、安全等方面綜合分析，為其提出了如下OA辦公知識管理系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議：
知識管理：實(shí)現(xiàn)個人文檔、項(xiàng)目文檔、互聯(lián)網(wǎng)文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的采集、分類、授權(quán)、分享和管理。
文件管理：通過OA系統(tǒng)可設(shè)立多級目錄，分類存放辦公室、各單位、各中心的各類文件；用戶端可上傳、下載及查看文件，并可以對自己上傳的文件進(jìn)行增、刪、查、改等操作。
文件推送：在收發(fā)文流程、合同審批流程、項(xiàng)目驗(yàn)收流程等流程流轉(zhuǎn)結(jié)束后，將相應(yīng)的文檔資料歸檔到企業(yè)知識庫中。
權(quán)限管理：針對每一個知識文件夾設(shè)置權(quán)限，定義查看范圍，有效日期、下載次數(shù)、瀏覽次數(shù)，并且可查詢文件被瀏覽情況。
安全控制：知識文檔文件采用加密存儲，防止文件擴(kuò)散，全面保證企業(yè)級數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。同時，針對不同的用戶、部門及崗位進(jìn)行權(quán)限控制，控制用戶的管理、瀏覽、閱讀、編輯、下載、刪除、打印、訂閱等操作，實(shí)現(xiàn)文檔安全共享。
河鋼集團(tuán)OA知識管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案的實(shí)施，可以將企業(yè)的隱性知識顯性化、顯性知識電子化，并且對知識進(jìn)行企業(yè)級的收集、分類、沉淀、授權(quán)、分享、持續(xù)創(chuàng)新。
