OA系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)知識管理提供了一個安全、可靠的信息、資源分享平臺，集中將企業(yè)發(fā)展中的各種文件、公文. . .
對于企業(yè)OA系統(tǒng)建設(shè)來說，知識門戶管理系統(tǒng)是不可缺少的一部分。尤其是對于企業(yè)文化建設(shè)更是發(fā)揮著重要積極作用。一個公司想要有所發(fā)展，除了基本的工作正常有序，還要有和諧的員工氛圍，積極的企業(yè)文化。這既是對員工身心健康的關(guān)注，也是為了企業(yè)能夠持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。今天，九思軟件今天就來為大家簡單介紹下知識門戶管理系統(tǒng)建設(shè)。
知識經(jīng)濟(jì)時代的到來使得知識、信息成為新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)，在企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營中起著重要作用。OA系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)知識管理提供了一個安全、可靠的信息、資源分享平臺，集中將企業(yè)發(fā)展中的各種文件、公文、報告、經(jīng)驗(yàn)積淀下來，為其未來的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
九思軟件以歷來項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)及成功案例為依據(jù)參考，認(rèn)為對于企業(yè)知識門戶OA系統(tǒng)建議規(guī)劃具體可參考如下建議：
公司動態(tài)：公布一些公司新聞，包括最近的合作，取得的成就，促成的簽約業(yè)務(wù)等。
員工天地：可以公布一些員工的基本情況，如工作標(biāo)兵，考勤標(biāo)兵等榮譽(yù)人物，或者收到錦旗、順利解決某個問題等表揚(yáng)內(nèi)容，讓大家互相鼓勵，互相進(jìn)步。
單位論壇：供公司員工進(jìn)行一些內(nèi)部討論，可以有匿名設(shè)置，讓員工有一個可以交流的平臺。
調(diào)查問卷：當(dāng)公司需要做一些調(diào)查征求員工意見時，就可以通過調(diào)查問卷模塊發(fā)放問卷，系統(tǒng)會提醒員工進(jìn)行填寫。
意見采集：員工可在此處提出一些有關(guān)公司發(fā)展的建議，大家集思廣益，為創(chuàng)造更有前途的企業(yè)而努力。
領(lǐng)導(dǎo)心聲：領(lǐng)導(dǎo)們可以在這里分享一些自己的經(jīng)驗(yàn)想法，讓員工走進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)者的世界，互相多交流溝通。
還要打造學(xué)習(xí)型組織，通過知識管理模塊，實(shí)現(xiàn)以“單位級知識、項(xiàng)目級知識、個人級知識、網(wǎng)絡(luò)級知識”為核心的，散落在員工的大腦、移動硬盤、電腦、紙質(zhì)文檔、工作過程、網(wǎng)絡(luò)中的，不同緯度的隱形知識顯性化，并通過顯性知識電子化，實(shí)現(xiàn)知識的采集、分類、沉淀、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新，幫助員工少走彎路，可以包含以下內(nèi)容：
技術(shù)文檔：上傳一些技術(shù)類的文檔，供員工翻閱參考。
項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)：將各個員工在項(xiàng)目跟進(jìn)中出現(xiàn)的問題進(jìn)行羅列匯總，提出經(jīng)驗(yàn)，便于其他員工借鑒。
銷售經(jīng)驗(yàn)：分享一些銷售中的小竅門，如何讓巧妙給客戶留下第一印象，如何勸說客戶采納本公司推薦的服務(wù)器。
標(biāo)書文件：上傳一些工作中會遇到的規(guī)范文件，如合同單、競標(biāo)書、確認(rèn)函等，方便需要的員工下載使用。
OA知識文檔的價值在于它能夠使企業(yè)釋放存儲于企業(yè)內(nèi)部的各種信息，讓企業(yè)員工、用戶和合作伙伴通過單一渠道就可以訪問到自己所需的信息，從而有效提高員工的工作效率。九思OA知識管理系統(tǒng)不僅可幫助企業(yè)構(gòu)建完善的知識管理體系，實(shí)現(xiàn)企業(yè)知識的持續(xù)創(chuàng)新，還可進(jìn)一步加強(qiáng)員工的自我學(xué)習(xí)能力及對企業(yè)發(fā)展的深入了解，幫助企業(yè)沉淀知識贏得未來。
