OA管理系統(tǒng)可幫助外出用戶溝通更有效，辦公管理更及時(shí)，極大程度上便利了企業(yè)外出辦公需求。
隨著交通的便利，網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，許多公司的業(yè)務(wù)已經(jīng)不局限于公司所在地，他們面對(duì)的客戶可能在別的縣市甚至別的省份。為了增強(qiáng)溝通的有效性，面對(duì)面交談必不可少，有關(guān)人員出差成為家常便飯。
中國平安保險(xiǎn)（集團(tuán)）股份有限公司（以下簡稱“中國平安”）于1988年誕生于深圳蛇口，是中國第一家股份制保險(xiǎn)企業(yè)，至今已經(jīng)發(fā)展成為融保險(xiǎn)、銀行、投資等金融業(yè)務(wù)為一體的整合、緊密、多元的綜合金融服務(wù)集團(tuán)。在世界品牌實(shí)驗(yàn)室編制的《2018世界品牌500強(qiáng)》中中國平安排名第179。中國平安為了發(fā)展區(qū)域業(yè)務(wù)，進(jìn)行銷售活動(dòng)，也為了更好地與客戶溝通，銷售人員需要經(jīng)常出差。對(duì)于這種經(jīng)常外出人員，按一般員工上下班標(biāo)準(zhǔn)是不可行的，而外出人員OA子系統(tǒng)可以很方便的解決這個(gè)問題。
以下是九思對(duì)中國平安外出人員OA管理子系統(tǒng)的幾點(diǎn)參考建議：
上下班打卡：OA系統(tǒng)提供外出打卡設(shè)置，只要在上班時(shí)間進(jìn)行定位拍照確定自己在工作即可完成打卡。
出差預(yù)報(bào)：遇到需要出差的任務(wù)時(shí)，員工可在OA系統(tǒng)上填寫出差單，明確出差時(shí)間，地點(diǎn)，接洽公司名稱等向上級(jí)申報(bào)，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)收到出差單后可明確外出員工的工作情況，也方便安排其他工作。需要預(yù)支出差費(fèi)用的也可以填寫預(yù)支單預(yù)支所需費(fèi)用。
工作匯報(bào)：有的工作需要員工進(jìn)行審核簽字，通常當(dāng)員工外出時(shí)，這項(xiàng)工作就只能轉(zhuǎn)手其他人或是暫時(shí)擱置。有了OA子系統(tǒng)，員工可隨時(shí)隨地登錄系統(tǒng)，查看最新信息，接受需要審核簽字的文件并及時(shí)進(jìn)行處理，保證工作的正常完成。外出時(shí)間還可在系統(tǒng)上進(jìn)行工作匯報(bào)，方便上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督。
費(fèi)用報(bào)銷：在出差中產(chǎn)生的管理費(fèi)用可以直接在系統(tǒng)上填寫報(bào)銷單并申請(qǐng)報(bào)銷，回到公司后再將發(fā)票、車票等紙質(zhì)證明文件交回。
績效核算：在OA系統(tǒng)上進(jìn)行簽到后，每個(gè)月的出差情況就可以直接通過系統(tǒng)進(jìn)行匯總，便于日后結(jié)算工資績效，發(fā)放出差補(bǔ)助等。
有了這款中國平安外出人員OA管理系統(tǒng)的上線，公司的人員外出時(shí)，通過OA系統(tǒng)就可以不受空間限制的進(jìn)行上下班打卡，正常處理工作內(nèi)容，為經(jīng)常需要出差的公司員工提供了極大的方便，自然也幫助公司省去不少麻煩。
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