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       OA辦公系統(tǒng)對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展有著非常重要的作用，在信息化日益顯著的今天，企業(yè)進(jìn)行信息化平臺(tái)搭建亦是大趨勢。在此之外，企業(yè)日常工作中的會(huì)議，對(duì)于企業(yè)來說是重要的管理行為，而OA系統(tǒng)所賦予企業(yè)會(huì)議的管理建設(shè)，相比較于傳統(tǒng)的會(huì)議管理更有效率。

       上海晨光文具股份有限公司，是一家整合創(chuàng)意價(jià)值與制造優(yōu)勢，專注于文具事業(yè)的綜合文具集團(tuán)，致力于提供舒適、有趣、環(huán)保、高性價(jià)比的文具用品，讓人們享受使用過程并激發(fā)使用者創(chuàng)意。

       九思軟件OA專家團(tuán)隊(duì)綜合分析晨光發(fā)展現(xiàn)狀，結(jié)合OA系統(tǒng)自身特點(diǎn)，為其提出了如下OA會(huì)議管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議：

       會(huì)議登記：填寫會(huì)議申請(qǐng)單，設(shè)置可查看會(huì)議相關(guān)內(nèi)容的人員，建立會(huì)議紀(jì)要人員的權(quán)限，確保不同級(jí)別會(huì)議的內(nèi)容不會(huì)被無關(guān)人員查閱。

       會(huì)議審批：會(huì)議申請(qǐng)?zhí)岢龊螅杼峤活I(lǐng)導(dǎo)審批。

       會(huì)議通知：經(jīng)審批同意后，自動(dòng)通知全體參會(huì)人員（日程、時(shí)間、地點(diǎn)），可同時(shí)通知會(huì)議儀器管理人員及會(huì)議服務(wù)人員。

       會(huì)議計(jì)劃管理：會(huì)議計(jì)劃管理模塊實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)重要會(huì)議的會(huì)議計(jì)劃、智能化提醒、關(guān)聯(lián)功能啟動(dòng)、會(huì)議配置等業(yè)務(wù)的管理，并能夠根據(jù)會(huì)議計(jì)劃自動(dòng)生成會(huì)議看板，從而全面提升會(huì)議管理水平，簡化會(huì)議管理人員操作，保障會(huì)議的有序開展。

       會(huì)議組織管理：對(duì)企業(yè)重要會(huì)議的議題指定、議題收集、提報(bào)審批、議題材料準(zhǔn)備、議題清單、發(fā)起會(huì)議及議題權(quán)限內(nèi)共享的業(yè)務(wù)固化。

       會(huì)議記錄管理：OA辦公系統(tǒng)會(huì)議管理子系統(tǒng)通過會(huì)議查詢功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)在辦、歷史會(huì)議的相關(guān)主題、內(nèi)容、參會(huì)人員等予以記錄，幫助企業(yè)形成詳細(xì)的會(huì)議情況，提高管理層審批、監(jiān)督效率。

       會(huì)議決策管理：會(huì)議決策管理模塊可實(shí)現(xiàn)對(duì)議題查閱、議題備注、議題匯報(bào)與議題決策等便捷管理。

       晨光OA會(huì)議管理子系統(tǒng)的實(shí)施上線，能夠在九思軟件OA系統(tǒng)工作流引擎的支持下，實(shí)現(xiàn)相關(guān)人員迅速申請(qǐng)、組織、安排會(huì)議，明確任務(wù)安排及會(huì)議落實(shí)。