在信息化高速發(fā)展的當(dāng)下，借助OA辦公系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工具來處理組織內(nèi)部財(cái)務(wù)事項(xiàng)，不僅可有效幫助企業(yè)組織財(cái). . .
在企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作中，財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)非常重要的工作。在信息化高速發(fā)展的當(dāng)下，借助OA辦公系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工具來處理組織內(nèi)部財(cái)務(wù)事項(xiàng)，不僅可有效幫助企業(yè)組織財(cái)務(wù)活動(dòng)，還能夠有效處理和企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)的諸多管理工作。下面，九思軟件就以天貓為例，來為你簡單介紹下OA系統(tǒng)是如何作用于企業(yè)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的。
天貓，中國最大的企業(yè)對(duì)消費(fèi)者購物網(wǎng)站，由淘寶網(wǎng)分離而成，多為知名品牌的直營旗艦店和授權(quán)專賣店組成，現(xiàn)為阿里巴巴集團(tuán)的子公司之一。天貓同時(shí)支持淘寶的各項(xiàng)服務(wù)，如支付寶、集分寶支付等。2014年2月19日，阿里集團(tuán)宣布天貓國際正式上線，為國內(nèi)消費(fèi)者直供海外原裝進(jìn)口商品。
九思OA專家團(tuán)隊(duì)根據(jù)天貓發(fā)展現(xiàn)狀及需求，幾經(jīng)分析，為其提出了可適用于企業(yè)發(fā)展的天貓OA財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)規(guī)劃解決方案參考建議。具體如下：
1、總賬管理系統(tǒng)
總賬系統(tǒng)的功能是處理記賬憑證輸入、登記，輸出日記賬、一般明細(xì)賬及總分類賬，編制主要會(huì)計(jì)報(bào)表。包括收付款管理、固定資產(chǎn)核算、現(xiàn)金管理、員工工資核算等各模塊都以其為中心來進(jìn)行信息傳遞。
2、收付款管理系統(tǒng)
通過收付款管理 OA系統(tǒng)可核算每一筆業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)收支情況。通過詳細(xì)的客戶、供應(yīng)商和產(chǎn)品的查詢、統(tǒng)計(jì)分析，有效管理企業(yè)收付款。
3、費(fèi)用報(bào)銷管理系統(tǒng)
通過統(tǒng)一的系統(tǒng)支持企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)，包括行為申請(qǐng)、事后報(bào)銷、員工借還款管理、憑證生成、付款集成等功能。提供員工自助查詢、財(cái)務(wù)部門統(tǒng)計(jì)分析、領(lǐng)導(dǎo)綜合查詢等功能。
4、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
固定資產(chǎn)管理完成對(duì)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)以及折舊有關(guān)基金計(jì)提和分配的核算工作。
5、工資核算系統(tǒng)
進(jìn)行企業(yè)員工的工資結(jié)算、分配、核算以及各項(xiàng)相關(guān)經(jīng)費(fèi)的計(jì)提。它能夠登錄工資系統(tǒng)、打印工資清單及各類匯總報(bào)表，計(jì)算計(jì)提各項(xiàng)與工資有關(guān)的費(fèi)用。在工資系統(tǒng)中進(jìn)行日常的工資核算，并且生成人工費(fèi)用憑證。
6、存貨核算系統(tǒng)
協(xié)助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)存貨的管理與核算，對(duì)存貨的收發(fā)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)處理，為管理者提供動(dòng)態(tài)的存貨信息，從而在保證生產(chǎn)經(jīng)營的同時(shí)，將存貨成本控制到最小。
九思OA財(cái)務(wù)管理規(guī)劃建議實(shí)施上線，將打破天貓以往的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式，為其帶來全新的體驗(yàn)。同時(shí)天貓OA財(cái)務(wù)子系統(tǒng)平臺(tái)的打造勢(shì)必助力企業(yè)進(jìn)一步加快信息化建設(shè)，為企業(yè)贏得更加良好的發(fā)展前景。
