?九思OA專家團(tuán)隊(duì)根據(jù)宇通客車自身狀況，為其提出OA會(huì)議管理系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議，以助力企業(yè)提高會(huì)議. . .
OA系統(tǒng)會(huì)議管理子系統(tǒng)，是信息化時(shí)代發(fā)展的必備工具，可有效地提高會(huì)議組織管理、會(huì)議決議管理的效率，讓會(huì)議安排有序，組織高效合理。
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鄭州宇通客車股份有限公司是一家集客車產(chǎn)品研發(fā)、制造與銷售為一體的大型現(xiàn)代化制造企業(yè)，日產(chǎn)整車達(dá)360臺(tái)以上。主廠區(qū)位于河南省鄭州市宇通工業(yè)園，占地面積1700畝，擁有底盤車架電泳、車身電泳、機(jī)器人噴涂等國(guó)際先進(jìn)的客車電泳涂裝生產(chǎn)線。
九思OA專家團(tuán)隊(duì)根據(jù)宇通客車自身狀況及會(huì)議需求，為宇通客車提出OA會(huì)議管理系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議：
會(huì)議室預(yù)訂申請(qǐng)：在申請(qǐng)預(yù)訂會(huì)議室時(shí)，可以通過多種組合條件（如會(huì)議室大小、所在位置、會(huì)議室資源等）篩選來精確定位目標(biāo)會(huì)議室并查看會(huì)議室的預(yù)定情況。
會(huì)議登記：填寫會(huì)議申請(qǐng)單，設(shè)置可查看會(huì)議相關(guān)內(nèi)容的人員，建立紀(jì)要人員的權(quán)限，確保不同級(jí)別會(huì)議的內(nèi)容不會(huì)被無關(guān)人員查閱。
會(huì)議審批：會(huì)議申請(qǐng)?zhí)岢龊?，需提交領(lǐng)導(dǎo)審批。
會(huì)議通知：經(jīng)審批同意后，自動(dòng)通知全體參會(huì)人員，可同時(shí)通知會(huì)議儀器管理人員及會(huì)議服務(wù)人員。
會(huì)議組織管理：實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)會(huì)議的議題指定、議題收集、提報(bào)審批、議題材料準(zhǔn)備、議題清單、發(fā)起會(huì)議及議題權(quán)限內(nèi)共享的業(yè)務(wù)固化。
會(huì)議計(jì)劃管理：會(huì)議計(jì)劃管理模塊可實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)重要會(huì)議的會(huì)議計(jì)劃、智能化提醒、關(guān)聯(lián)功能啟動(dòng)、會(huì)議配置等業(yè)務(wù)的管理，并能夠根據(jù)會(huì)議計(jì)劃自動(dòng)生成會(huì)議看板，從而全面提升會(huì)議管理水平，簡(jiǎn)化會(huì)議管理人員操作，保障會(huì)議的有序開展。
會(huì)議管理管理系統(tǒng)：會(huì)議管理系統(tǒng)在工作流引擎的支持下，通過會(huì)議資料管理功能明確會(huì)議決議，通過會(huì)議任務(wù)管理功能，對(duì)會(huì)議形成的決議和任務(wù)進(jìn)行分配及跟蹤，快速生成可追蹤的任務(wù)流程，在嚴(yán)格的績(jī)效考核作用下，保障會(huì)議任務(wù)執(zhí)行力。
會(huì)議記錄系統(tǒng)：實(shí)現(xiàn)對(duì)在辦、歷史會(huì)議的按會(huì)議室、主持人、主題等流程記錄，保證流程所到之處皆有信息記錄，幫助企業(yè)形成詳細(xì)的會(huì)議情況，提高管理層審批、監(jiān)督效率。
九思OA建議的宇通客車OA會(huì)議管理系統(tǒng)的實(shí)施、上線，在創(chuàng)新企業(yè)會(huì)議的同時(shí)，也能夠高效便捷的管理會(huì)議，從而進(jìn)一步提升企業(yè)信息化建設(shè)，助力企業(yè)發(fā)展。
