?九思OA專家團(tuán)隊根據(jù)宇通客車自身狀況，為其提出OA會議管理系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議，以助力企業(yè)提高會議. . .
OA系統(tǒng)會議管理子系統(tǒng)，是信息化時代發(fā)展的必備工具，可有效地提高會議組織管理、會議決議管理的效率，讓會議安排有序，組織高效合理。
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鄭州宇通客車股份有限公司是一家集客車產(chǎn)品研發(fā)、制造與銷售為一體的大型現(xiàn)代化制造企業(yè)，日產(chǎn)整車達(dá)360臺以上。主廠區(qū)位于河南省鄭州市宇通工業(yè)園，占地面積1700畝，擁有底盤車架電泳、車身電泳、機(jī)器人噴涂等國際先進(jìn)的客車電泳涂裝生產(chǎn)線。
九思OA專家團(tuán)隊根據(jù)宇通客車自身狀況及會議需求，為宇通客車提出OA會議管理系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議：
會議室預(yù)訂申請：在申請預(yù)訂會議室時，可以通過多種組合條件（如會議室大小、所在位置、會議室資源等）篩選來精確定位目標(biāo)會議室并查看會議室的預(yù)定情況。
會議登記：填寫會議申請單，設(shè)置可查看會議相關(guān)內(nèi)容的人員，建立紀(jì)要人員的權(quán)限，確保不同級別會議的內(nèi)容不會被無關(guān)人員查閱。
會議審批：會議申請?zhí)岢龊螅杼峤活I(lǐng)導(dǎo)審批。
會議通知：經(jīng)審批同意后，自動通知全體參會人員，可同時通知會議儀器管理人員及會議服務(wù)人員。
會議組織管理：實現(xiàn)對企業(yè)會議的議題指定、議題收集、提報審批、議題材料準(zhǔn)備、議題清單、發(fā)起會議及議題權(quán)限內(nèi)共享的業(yè)務(wù)固化。
會議計劃管理：會議計劃管理模塊可實現(xiàn)對企業(yè)重要會議的會議計劃、智能化提醒、關(guān)聯(lián)功能啟動、會議配置等業(yè)務(wù)的管理，并能夠根據(jù)會議計劃自動生成會議看板，從而全面提升會議管理水平，簡化會議管理人員操作，保障會議的有序開展。
會議管理管理系統(tǒng)：會議管理系統(tǒng)在工作流引擎的支持下，通過會議資料管理功能明確會議決議，通過會議任務(wù)管理功能，對會議形成的決議和任務(wù)進(jìn)行分配及跟蹤，快速生成可追蹤的任務(wù)流程，在嚴(yán)格的績效考核作用下，保障會議任務(wù)執(zhí)行力。
會議記錄系統(tǒng)：實現(xiàn)對在辦、歷史會議的按會議室、主持人、主題等流程記錄，保證流程所到之處皆有信息記錄，幫助企業(yè)形成詳細(xì)的會議情況，提高管理層審批、監(jiān)督效率。
九思OA建議的宇通客車OA會議管理系統(tǒng)的實施、上線，在創(chuàng)新企業(yè)會議的同時，也能夠高效便捷的管理會議，從而進(jìn)一步提升企業(yè)信息化建設(shè)，助力企業(yè)發(fā)展。
