?針對中國節(jié)能環(huán)保集團(tuán)實(shí)際情況，九思OA協(xié)同辦公咨詢專家團(tuán)隊(duì)為其提出OA公文管理系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議. . .
公文對于企事業(yè)單位和政府來說非常重要，它是組織管理中用以傳遞信息、溝通交流、商洽工作的重要工具。為了規(guī)范企事業(yè)單位和政府、學(xué)院管理，需要對公文的分類、編制、發(fā)放、審核、簽發(fā)、執(zhí)行、更改、保管等工作實(shí)行有效控制，而OA公文管理系統(tǒng)則以電子化的方式實(shí)現(xiàn)了公文收發(fā)、交換和存檔。
中國節(jié)能環(huán)保集團(tuán)有限公司，現(xiàn)為唯一一家主業(yè)為節(jié)能減排、環(huán)境保護(hù)的中央企業(yè)，是中國節(jié)能環(huán)保領(lǐng)域最大的科技型服務(wù)型產(chǎn)業(yè)集團(tuán)。2010年3月，經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)，中國節(jié)能投資公司與中國新時(shí)代控股（集團(tuán)）公司實(shí)施聯(lián)合重組并更名。目前，中國節(jié)能擁有各級子公司260余家，上市公司5家，分布在國內(nèi)近30個(gè)省市及境外近40個(gè)國家和地區(qū)。
針對中國節(jié)能環(huán)保集團(tuán)實(shí)際情況，九思OA協(xié)同辦公咨詢專家團(tuán)隊(duì)為其提出如下OA公文管理系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議：
發(fā)文管理：根據(jù)集團(tuán)文件審核、批示、流轉(zhuǎn)繁多的特點(diǎn)，采用發(fā)文列表自定義，發(fā)文流程自定義，滿足不同發(fā)文管理。通過流程綁定，靈活組織流轉(zhuǎn)批閱和并發(fā)批閱，擬稿、核稿、簽發(fā)、蓋章、發(fā)布、存檔、查詢等處理，并在流轉(zhuǎn)過程中嚴(yán)格進(jìn)行審批控制，系統(tǒng)對公文的流轉(zhuǎn)過程進(jìn)行監(jiān)督。
收文管理：處理外單位向單位發(fā)送的公文，實(shí)現(xiàn)收文和發(fā)文自動銜接，通過流程審批實(shí)現(xiàn)公文在各處室承辦后，并進(jìn)行收文歸檔，采用收文列、收文流程、收文報(bào)表等自定義的管理，可以添加收文，以及分發(fā)，設(shè)置好流程后，按添加收文即可發(fā)起收文流程。
公文到達(dá)后，收文登記人選擇公文類別，登記公文，送交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核、復(fù)核等工作，然后由辦公室進(jìn)行發(fā)文登記、編號、套頭、蓋章，并進(jìn)行文件的發(fā)放等工作，最后由公文管理員對辦結(jié)公文進(jìn)行歸檔。
九思OA公文管理系統(tǒng)已形成一套完善的公文管理體系，OA客戶可以自行對公文流程節(jié)點(diǎn)走向、權(quán)限控制進(jìn)行所見即所得的優(yōu)化，亦即做到了隨需而變。
系統(tǒng)以規(guī)范、高效有序?yàn)槟繕?biāo)，保證集團(tuán)收發(fā)文的高效流轉(zhuǎn)，使各種辦事流程科學(xué)規(guī)范。同時(shí)，中國節(jié)能集團(tuán)OA協(xié)同辦公的建設(shè)讓公文簽發(fā)操作更加便捷，從而提高集團(tuán)辦公管理效率，助力信息化平臺的搭建。
